今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのダイエット ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 くどい表現を減らす

　メールに限りませんが、文章にもダイエットが必要な時があります。

　同じ表現の繰り返しもそのひとつ。
　例えば、こんな感じです。

「一連の発言とおっしゃいますけども、
　具体的に何を発言してお辞めになられるのか、
　具体的におっしゃっていただかないと、
　なぜお辞めになるのかわかりません」

　感情が高まると上記のような文章になりがちです。

　「仰る」「具体的に」「お辞めになる」という言葉がそれぞれ
　2回ずつ登場しているため、なんだか絡まれている気がしてきます。
　おまけに「お辞めになられるのか」という表現は二重敬語。

　ここでは、相手が「なぜ、辞めるのか」が「具体的に」知りたいのですから
　もっと冷静に要点を絞って書いてみましょう。

　「一連の発言とおっしゃいますが、
　　なぜ、お辞めになるのか、
　　その理由を具体的に示していただけますか」

　感情的になっている時は一度クールダウンしてから
　文章を書きだす方が賢明です。

　もしくは、
　ひとまずわっと書いてみて、時間をおいてから
　冷静に読みなおし、書きなおしてみましょう。

　書きなぐったメールをそのまま相手に送りつけることは
　避けましょう。後にしこりを残すだけです。