今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールのダイエット（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬語を使いすぎる文

　今週は、メール文のダイエットについてとりあげています。

　敬語がやたらと使われているメールも
　うっとうしいものです。次のメール文がそうです。

「この度、弊社が計画しております事業につきまして、
　貴社が提供されています○○サービスをご利用させていただきたく
　検討させていただいておりますが、詳細な内容につきまして
　ご教授いただければ幸いと存じます」

　上記の文例の問題点は…
　1）ちぐはぐな敬語
　　　⇒「貴社が提供されています」
　2）「（させて）いただく」の多用
　3）一文がくどい、長い
　　　⇒「ご利用させていただきたく検討させていただいて」
　　　　「ご教授いただければ幸いと存じます」

　敬語は使えばよいというものではなく、適切に使ってこそ
　相手への敬意が伝わるものです。

　上記のような「敬語過多」な文は慇懃無礼な印象を与えるだけ。
　書き換えてみましょう。

「この度、弊社が計画中の事業で
　貴社提供の○○サービスの利用を検討しております。
　詳細な内容が知りたいので、資料をお送りいただけますか？」

「詳細な内容につきましてご教授いただければ」では
　何を要求しているのか分からないので、
「詳細が分かる資料を請求したい」という意の文にしました。

　文を書きながら、一語一語に敬語を足していくより
　伝えたいことをまず、普通の一文にしてから
　部分的に敬語に変換すると、「敬語過多」な文になるのを
　避けられます。

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　【しごび】 の お す す め
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　昨日、配信しました…

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　 【 オ ト コ の 話 】
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　「ツッカケのオトコ」の話。

　あなたの職場にもいませんか？　
　社内でツッカケに履きかえるオ・ト・コ。

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