今週は、メールで余計な情報を送っていないか、についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　＜ ムダのないメール（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 脇にそれるパターン

　・前置きが長い。
　・途中から、話が本題からそれていく。
　・結びの言葉がくどい。

　上記の3点は、会話やスピーチなどで、よく見られる傾向ですが
　書き言葉でも陥りやすいウィークポイントです。

　手紙のような
　前文（「拝啓」などの頭語、「秋冷の候」などの時候のあいさつ）や
　末分（「末筆ながら…」などの結びのあいさつ、「敬具」などの結語）
　がメールでは不要なことは、よくご存じだと思います。

　でも、本題に入る前の、ちょっとした話題が
　ちょっとではなく、無用に長くなるケースが
　メールには多く見られます。
　
　自分の近況とか、業界がどうした、社会がどうしたという
　本題に直接関係のない話のボリュームが本題より長いと
　「結局、何を伝えたいメールなのか」相手は分からなくなります。

　懇意な相手ほど
　本題以外の話題で盛り上がりがち（相手も反応したりするので）。
　
　そこをぐっとこらえ、本題を先に述べ
　その他の話題は、メールの最後でさらっと触れる
　または「追伸」という形で書く方が
　用件がぶれずに相手に伝わります。

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　【しごび】 の お す す め
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　どう書いたらいい？　と迷ったら…

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　仕事で使えるフレーズ集『メールは1分で返しなさい！』
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