今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ メールのダイエット（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　飾りを減らす

　今週は、メール文のダイエットについてとりあげています。

　昨日紹介した「同じ表現の繰り返し」のほかに
　「飾り過ぎる文」もダイエットが必要。

　「AからBに移し替える作業を極めて簡単にした、
　　これまでにない画期的な装置です」

　特長を強調したい、という思いが強いと、
　上記のように修飾語がいくつも並ぶ文になりがちです。

　「極めて」「これまでにない」「画期的な」は、ぜい肉にあたる表現。
　こうした“飾り”を取り払う方が、読み手には特長が
　ダイレクトに伝わります。
　書き換えてみましょう。

　「AからBに移し替える作業を簡単にした装置です。
　　本装置の画期的な点は・・・」

　このように、端的に特長を述べた後に、
　どのように「画期的」であるかを具体的に後述する方が、
　「すごさ」が相手に伝わります。

　こだわりやアピールポイントを一文に詰め込んでしまうと
　結局、どこが特長かわからなくなってしまいます。

　ごてごてと文を飾り立てるより、
　結論を先に述べることに注意しましょう。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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「ジンジュール」での連載、再開です！

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　　　　　　　　　【ビジネスパーソン メール術】（11）
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　　　メールも表現のぜい肉を落として、すっきり簡潔に！
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今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのダイエット ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 くどい表現を減らす

　メールに限りませんが、文章にもダイエットが必要な時があります。

　同じ表現の繰り返しもそのひとつ。
　例えば、こんな感じです。

「一連の発言とおっしゃいますけども、
　具体的に何を発言してお辞めになられるのか、
　具体的におっしゃっていただかないと、
　なぜお辞めになるのかわかりません」

　感情が高まると上記のような文章になりがちです。

　「仰る」「具体的に」「お辞めになる」という言葉がそれぞれ
　2回ずつ登場しているため、なんだか絡まれている気がしてきます。
　おまけに「お辞めになられるのか」という表現は二重敬語。

　ここでは、相手が「なぜ、辞めるのか」が「具体的に」知りたいのですから
　もっと冷静に要点を絞って書いてみましょう。

　「一連の発言とおっしゃいますが、
　　なぜ、お辞めになるのか、
　　その理由を具体的に示していただけますか」

　感情的になっている時は一度クールダウンしてから
　文章を書きだす方が賢明です。

　もしくは、
　ひとまずわっと書いてみて、時間をおいてから
　冷静に読みなおし、書きなおしてみましょう。

　書きなぐったメールをそのまま相手に送りつけることは
　避けましょう。後にしこりを残すだけです。