今週は、迷惑メールを例に件名の書き方について考えます。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法  < 件名の注意点(3)
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                          強調したいとき


 今週は、巧妙化する迷惑メールの件名を例に取り上げながら
 ビジネスメールの件名の書き方について考えていきます。

 <文例-3>
  【号外】少年ジャン●を毎週読んでる人は必見です。

 上記の件名は、文言ですぐ迷惑メールと分かりますが
 このように【 】書きで【号外】【重要】【参加無料】
 と付けた迷惑メールは後を絶ちません。

 通常のビジネスメールでも、注意を引くために使いますが
 【重要】のような使い方は社内メールでは有効かもしれませんが
 社外宛のメールでは

 【ABC商事】   のように社名を入れたり
 【広報ウーマン】と配信元や媒体名を件名に明記したりする方が、
 ひと目で送信元が分かり、迷惑メールとの区別もつきやすいです。

 実践している企業もすでに多くありますよね。

 社内向けメールについていえば
 一度送ったメールに対して
 訂正のメールを続いて送信するようなとき

 (訂正) または 【訂正】
 (追記) または 【追記】
 (補足) または 【補足】

 などを件名の最初に入れておくと
 前に送ったメールと判別しやすいです。
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