今週は、メールの効率をアップする方法についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 時短メール ＞
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辞書登録で時短

メールに費やす時間を少しでも短くするための工夫を
今週はご紹介していきたいと思います。

やってみれば「な～んだ」と思うようなことも
意外と知らなかったりするものです。

そのひとつが「辞書登録」です。

ポピュラーな機能のようで、意外と
知らない、使ったことがないというかたもいるようです。

頻繁に使う言葉、定型句、アドレスなどを
パソコンに事前に登録しておき、
変換候補としてすぐに出てくるようにする方法です。

Windows7使用の場合

1）パソコン画面にある「IMEツールバー」の中にある
「ツール」というアイコンをクリック

2）「単語/用例の登録」をクリック

3）「単語の登録」にある「語句」の欄に、登録したい言葉を入力

4）その上にある「読み」の欄に、
入力するときに打ち込みやすい短縮した言葉を入力

5）画面左下の「登録」をクリックして辞書登録完了

上記で分かりにくい場合は、
「辞書登録」または「辞書登録　方法」で検索してみてください。
図説してあるサイトを見ることができます。

私が辞書登録している言葉は…

「おは」→「おはようございます。」
「ご」　→「ご返信いただき、ありがとうございます。」
「よろ」→「よろしくお願いいたします。」

「かみ」→　神垣あゆみ
「アド」→（自分のメールアドレス）
「ひろ」→　733-0021　広島市西区上天満町（郵便番号＋住所）

などです。

頻繁にやりとりする客先の「社名」や「担当者名」などでも
通常の文字変換で出てきにくい固有名詞も登録しておくと
入力の時間短縮になります。

例）ひがきさま → 日垣様
※桧垣・檜垣は変換候補に出てくるが、日垣はない

きよ → キヨーレオピン
※商品名　「ヨ」を「ョ」と間違えやすい