今週は、メールの効率をアップする方法についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 時短メール（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 振り分けで時短

　メールに費やす時間を少しでも短くするための工夫を
　今週はご紹介していきたいと思います。

　メールの送信だけでなく、受信してから読むという作業にも
　それなりに時間を費やすものです。

　効率よくメールをい読むときに便利な機能が
　「メールの振り分け」です。

　送信者や用途別に設けたフォルダに、
　受信したメールを自動的に振り分けていく
　一般的なテクニックのひとつです。

　※メールソフトによって設定方法が異なるので
　　「メール　振り分け」で検索を。

　▼　振り分けてさらに上位に表示するには
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　私は次の3分類でフォルダを設けてメールを仕分けています。

　・参加しているメーリングリスト
　・定期購読しているメールマガジン
　・客先別

　最もフォルダ数が多いのが「客先」です。
　すぐにチェックする必要がある最重要な客先のフォルダが上位に
　振り分けられるように「フォルダ名」を工夫しています。

　1）フォルダ名にカッコを付ける。
　　　[　]　→　「　」　→　【　】
　　 の順位に上位に表示されます。

　2）フォルダ名を英字表記にする
社名を英字で略して「CN]「NDC」のようにしておくと
フォルダが上位に来ます。
　　
　　社名は日本語表記で、その前に英字を入れても上位にきます。
　　英字は何でもよいのですが、Workの頭文字「W」を使い
　　「W・山田商事様」のようにしています。

　担当者が1人のときは、その担当者のアドレスで振り分け設定していますが、
　一社で複数のかたと頻繁にやりとりする場合は、
　関係する全スタッフのアドレスが同じ社名のフォルダに振り分けられるよう
　に設定しています。

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　【しごび】 の お す す め
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