今週は、メールの効率をアップする方法についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 時短メール(3)>
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添付の時短
メールに費やす時間を少しでも短くするための工夫を
今週はご紹介しています。
気をつけていても、うっかりやらかしてしまうのが
「ファイルの添付忘れ」。
これは、先にメール文を書いてから、ファイルを添付しようとするため
起こりやすいミスです。
防止策としては、本文を書く前に
必要ファイルを先に添付してしまえばいいのです。
その手順をご紹介します。
1)メールに添付したいファイルの上にカーソルを置く
2)そのまま右クリック
3)「送る」から「メール受信者」を選択してクリック
こうすると、ファイルが添付された状態で送信メールが開きます。
とても簡単な操作なので、
添付メールを送るときの習慣にしてしまいましょう。
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