今週は、メールの効率をアップする方法についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 時短メール(5)>
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ショートカットで時短
メールに費やす時間を少しでも短くするための工夫を
今週はご紹介してきました。
すでにフル活用なさっているかたも多いとは思いますが
時短の強い味方、ショトカットキーの使い方を
ご紹介します。
超・基本的なところで
「Ctrl」キーを押しながら「C」で、コピー
「Ctrl」キーを押しながら「V」で、ペースト
「Ctrl」キーを押しながら「X」で、切りとり
「Ctrl」キーを押しながら「P」で、印刷
はすでにご存じですよね。
メールを開いた状態で
「Ctrl」キーを押しながら「R」で、返信メールを開く。
「Ctrl」キーを押しながら「N」で、新規にメールを開く。
「Ctrl」+「Shift」+「B」で、アドレス帳が開く
文字入力の際は
「Ctrl」キーを押しながら「A」で、すべて選択。
「Ctrl」キーを押しながら「S」で、上書き保存。
といったところでしょうか。
ほかにもメールソフトによって
できる・できないショートカットがあるようです。
入力作業の効率化にお役立てください。