今週は、読者のかたからの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 読者からの質問（4）＞
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名前と署名

＜読者からの質問＞————————————————

前からちょっと気になってたのが、
署名と名前の重複のこと。

署名に名前を入れているのを使ってます。
本文終了後、名前を記載。

その後に、登録した署名の名前、
重複がどうも気になります。

そして送られてくるのもいろいろ！
神垣さんはどっち？
（読者 キュウトさん）
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確かに気になりますよね。

署名を自動挿入で設定していると
自動的にメールの最後に署名が入るわけでして…。

私の場合は、
返信する際、相手のメール文も含めており
その最後に署名が入る設定にしています。

つまり、
「自分の返信→相手のメール文の引用→署名」
という順番です。

相手のメールの引用の後、自分の署名が入る格好になり
自分のメール文と署名の間が、かなり空きます。

ですから、
自分のメール文の終わりに
「神垣」とか「神垣あゆみ」
と入れるようにしています。

「自分の返信→名前→相手のメール文の引用→署名」
という格好です。

ただ、返信の際、
署名の連絡先を相手に見てほしいときは

「自の返信→署名→相手のメール文の引用」

という順番にするので
自分のメール文の後に名前は入れません。
署名と重複するからです。

このように、返信の様式に合わせて
名前を入れるか、入れないかを判断しています。
ご参考まで。

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