今週は、メールによる情報漏えいについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 漏れてませんか?(4)>
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普段から気をつけておくこと
今週は、メールによる情報漏えいの防止策についてです。
昨日は、メール送信時の注意を挙げました。
仕事でパソコンを常に使用する以上、
安全にメールを利用するために普段から心がけておきたいことを
次に挙げます。
・OSやアプリケーションの脆弱性に対するセキュリティ更新を確認し、
必要なら適用する
・ウイルス対策ソフトによるウイルスの常駐監視を行う
・出所不明のメールや怪しげなメールは開かない
当然のことといえば当然のことですが
特に最後の不審なメールについては、
「プレビュー機能」を使わないようにすることもひとつ。
受信したメールの安全性が保障されていない状態で
プレビューすることはセキュリティ上、好ましくないからです。
※Outlook Express の場合
表示→レイアウト→ウィンドウのレイアウトのプロパティで
「プレビューウィンドウ」を表示する」のチェックを外す
また、HTML形式のメールは本文中に仕掛けをしやすく、
メールを開いた際に受信者が意図しない不正な処理が実行されることも。
そうした危険を回避するためにも、
メールはテキスト形式でやりとりすることを心がけましょう。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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