今週は、メール表現のグレードアップについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法    < 好感度アップの表現法(2)
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敬語の使いすぎ

いつも何気なく使っている表現を、より感じよく印象付ける、
メール表現のグレードアップ。
好評につき、VOL.1699
に続いて、今週もご紹介していきます。

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社内の皆様のご協力を賜りたいと存じます
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過度な敬語は、
使っている本人の気持ちとは裏腹に
相手には「慇懃無礼」な印象を与えることも。

使いすぎている敬語表現を
すっきり書き換えてみましょう。

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社内の皆様のご協力をお願い申しあげます
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・佐藤様のご臨席につき、特段のご配慮を賜りますようお願い申し上げます

敬語が多すぎると、上記の文例のように
結局何を述べているのか、よく分からないことになりかねません。
各局、伝えたいのは……

・佐藤様のご出席をお願いします

ということ。過剰な敬語を取り払うと、文字数も約半分で用件は伝わります。

平素より格別のご尽力、ご高配を賜り衷心より厚くお礼申し上げます

日ごろからご協力いただき、誠にありがとうございます

・つきましては、引き続き役員として委嘱いたしたく
ご多忙のところ誠に恐縮に存じますが
5月15日までにご承諾いただきますようよろしくお願い申し上げます

・つきましては、引き続き役員として委嘱したいので
5月15日までに、ご承諾をお願いします

上記の文例も過剰な敬語を取り払うと、スッキリ分かりやすくなります。

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