今週は、文字の打ち間違いの傾向と対策についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ 打ち間違いにご用心（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　読み返して確認

今週は、「打ち間違い」の傾向と対策を考えてきました。

打ち間違いを防ぐには
文字の変換や入力の時点でミスを最小限にする
ことが一つです。

事前にミスを防ぐ。
でも、それだけではありません。

書き終えた後、もう一度読み返して
間違いがないかを確認する。

これをするかしないか、習慣にするかしないかで
1年後、3年後、10年後に大きな差が出てきます。

誰にも打ち間違いというのは起こりうること。
でも、それを読み返し確認する習慣があれば
自ずと打ち間違いの回数も減ってきます。

なぜなら、間違いっぱなしにせず
その都度、学習するからです。

最も良いのは
メールで打った文章をプリントアウトし
紙に印字したものを確認すること。

でも、これをすると時間がかかりすぎるので
声に出して読み返すだけでも
間違いに気づきやすく、文章の流れが悪いところも分かります。

おそらく、声に出して読み返すのも頻繁にはできないでしょうから
一度打ち込んだメールを読み返す
これだけは続けてみてください。

メール以外の文書関係は
プリントアウトしてから読み返すと
パソコン画面で見返すより間違いが見つけやすくなります。
このこともぜひ、覚えておきましょう。

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