今週は、結論から書くには? ついてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 結論から書く(4)>
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説明・提案する場合
ビジネスメールの基本事項のひとつが「結論から書く」です。
今週は、この「結論から書く」方法について改めて取り上げています。
説明したり、提案したりする場合
件名は「新商品○○について」「○○のご提案」とし
本文では
「新商品○○についてご説明いたします」
「○○についてのご提案です」
と切り出します。
この場合も、最初に
何についての説明や提案かをはっきりとさせます。
次に
・最大の特長、ウリになる点を端的に述べる
↓
・主なポイントを幾つか挙げる
↓
・結び
という流れで文を進めていきます。
例えば…
「○○プランについてご説明いたします。
今回、このプランで重視したのが△△についてです。
主なポイントは、次の3点です。
1)・・・
2)・・・
3)・・・
ぜひ、ご検討をお願いいたします。」
最大の特長、ウリでは
説明・提案しようとすることを
「ひと言で言うと、どうなるか」を考えてみましょう。
ひと言で全体像、概要を先に伝え
次にポイントを順に挙げていくと
伝わりやすいです。
最後は「ぜひ、ご検討ください」「ご検討をお願いいたいます」
と結びます。