今週は、結論から書くには? ついてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < 結論から書く(4)
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                         説明・提案する場合

 ビジネスメールの基本事項のひとつが「結論から書く」です。
 今週は、この「結論から書く」方法について改めて取り上げています。

 説明したり、提案したりする場合
 件名は「新商品○○について」「○○のご提案」とし
 本文では

 「新商品○○についてご説明いたします」
 「○○についてのご提案です」
 と切り出します。

 この場合も、最初に
 何についての説明や提案かをはっきりとさせます。

 次に
 ・最大の特長、ウリになる点を端的に述べる
 ↓
 ・主なポイントを幾つか挙げる
 ↓
 ・結び

 という流れで文を進めていきます。
 例えば…

 「○○プランについてご説明いたします。
  今回、このプランで重視したのが△△についてです。
  主なポイントは、次の3点です。
   1)・・・
   2)・・・
   3)・・・
  ぜひ、ご検討をお願いいたします。」

 最大の特長、ウリでは
 説明・提案しようとすることを
 「ひと言で言うと、どうなるか」を考えてみましょう。

 ひと言で全体像、概要を先に伝え
 次にポイントを順に挙げていくと
 伝わりやすいです。

 最後は「ぜひ、ご検討ください」「ご検討をお願いいたいます」
 と結びます。

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