今週は、読み返すときのチェックポイントについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ メール文の調整法（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文を短く

　「書きあげる」⇒「読み返す」⇒「整える」の3つのステップのうち、
　メール文を「整える」作業について述べてきました。

　・文の調子を整え、統一する
　・主語と述語がきちんと呼応しているか

　上記2つのポイントに、もう1点付け加えるならば
　「文をできるだけ短くまとめる」
　です。

　読み返したとき、同じようなことを繰り返し述べていたり、
　もたついて読みにくかったりする言葉や文はありませんか？

　例えば…
　「日程の変更について、何卒よろしくお願いいたします。
　　それでは、どうぞよろしくお願いいたします」

　上記のように、定番化しているフレーズ「よろしくお願いいたします」を
　繰り返し使っている例。

　前に来る「何卒」と「どうぞ」が変っているだけですが、
　書いている本人は、それに気づかないことがよくあります。

　▼　なくても意味が通る言葉は省く
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　「対応することができます」「交換することが可能です」のように
　「～することが」というフレーズを使いがちですが、
　これを省略しても文意は変りません。

　「対応することができます」→「対応できます」「対応可能です」
　「交換することが可能です」→「交換できます」「交換可能です」

　「迅速な対応を目指していきたいと思います」という一文も
　「迅速に対応してまいります」と言い切って、文を短くすれば
　前文が他人事のような印象を与えるのに対し
　すぐ実践する意志が感じられます。

　無意識に書いている言葉も、読み返してみると
　意味が重なっていたり、なくても意味が通じるものがあります。
　削除して、“ぜい肉”のないスッキリした文章に整えましょう。