今週は、メールで伝達する際の箇条書きの活用についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 箇条書きのすすめ ＞
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項目に分けて整理
箇条書きとは
「一つ一つの条項に分けて書き並べること。また、そうして書かれたもの」
と辞書にあります。
すべて文章で伝達しようとするのではなく
場合によっては、内容を箇条書きに整理することで
伝えたい内容を正確に相手に伝えることができます。
箇条書きの項目の分け方としては…
・文単位
・句単位
並べ方としては…
・時系列
・重要度・優先順位の高いもの
・順序なし
「時系列」「重要度・優先順位の高いもの」がはっきりしている場合は
順番に箇条書きにしやすいですね。
メール文を書く場合、整理がつかないようなときは
「順序なし」でひとまず、思いつくまま項目を挙げていき
重要度順に並べかえてから、項目ごとに文章化するとよいでしょう。
内容が込み入って、相手に「伝わりにくい」と感じたら
箇条書きに整理しなおしてみましょう。
今週は、効果的な箇条書きのポイントについて
紹介します。
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