今週は、メールで伝達する際の箇条書きの活用についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 箇条書きのすすめ(2)>
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文か、句か
レシピの記述を例に、箇条書きのポイントを説明します。
<材料>
・酒かす…150g
・リンゴジュース…200ml
・豆乳…400ml
・砂糖…大さじ3
・バナナ…1本
・レモン汁…小さじ1/2
<作り方>
1)ミキサーに材料をすべて入れる。
2)よく混ぜる。
3)グラスに注ぐ。
句単位でランダムに列挙したのが<材料>の部分です。
使用する材料名と分量を挙げていますが
もし、ミキサーに投入する順番があるのであれば
<材料>
1)酒かす…150g
2)リンゴジュース…200ml
のように数字で順序が分かるように記述します。
分量の位置を下記のように揃えると、より読みやすくなる効果があります。
<材料>
・酒かす …150g
・リンゴジュース…200ml
・豆乳 …400ml
▼ 箇条書きのフォーマットを統一する
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<材料>では名詞句を列挙していますが
<作り方>では、作る手順を文単位で挙げています。
このように文単位で列挙する場合、文末に句点を付けるかどうかは
どちらでも構いません。
しかし、項目によって句点が付いたり、付かなかったりするのは
避けましょう。「句点あり」か「句点なし」に統一を。
下記の例のように、
・句点のある文とない文が混在
・短文と名詞句が混在
と、統一感のない箇条書きも避けましょう。
分かりやすくするための箇条書きが意味を成しません。
<作り方>
1)ミキサーに材料をすべて入れる →短文・句点なし
2)攪拌 →名詞句
3)グラスに注ぐ。 →短文・句点あり