今週は、メールで伝達する際の箇条書きの活用についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　＜ 箇条書きのすすめ（5）＞
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まずは書き出すことから

箇条書きで書くためのポイントを、今週はご紹介してきました。

箇条書きにして一度、ざっと書き出してみると
頭の中でもやもや、ごちゃごちゃしていたことが
整理され、

・何が本当に伝えたいことなのか
・優先順位を付けるのはどこか
・分かりやすく伝えるにはどう書くか

が見えてきます。

最初にまず、ランダムに
頭に浮かぶ順から項目を挙げていき
それを見直して
順番を変えたり、内容を整えたりすることで

分かりやすい箇条書きができあがります。

結局、文章と同じで
箇条書きにする時も
「最初から完璧を目指さない」ことが重要。

テキストファイルを開いて
まずは書き出してみることから
始めてみましょう。

それを繰り返すうち
下書きなしで
的を射た箇条書きが書けるようになり

さらにその繰り返しにより
頭の中で箇条書きができて
すっとメールに反映できるようになっていきます。

文にまとめるのが苦手な人も
まずは頭の中の整理として
箇条書きにしてみる習慣をつけることを
お勧めします。