今週は、メールアドレスやアドレス帳の扱いについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　 ＜ メールアドレス考 ＞
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差出人の設定

今週はメールアドレスとアドレス帳について
見直していきたいと思います。

あなたが使っているメールソフトでは
「差出人」の設定はどのようになっていますか？

会社の個人アドレスにも意外と多く見られるのが
ローマ字書きの名前。

私の名前を例にすると
「ayumi kamigaki」とか「Ayumi_Kamiagki」「kamigaki」
という表記です。

「別にローマ字書きでも
その人と分かればいいんじゃないの？」
という声が聞こえてきそうですが

このローマ字表記の「差出人名」が
送信した先のアドレス帳にそのまま登録されてしまうと
誤送信につながりやすいです。

ローマ字表記だと
似たような名前の人がアドレス帳に登録されている場合
区別がつきにくいからです。

差出人名が「tanaka」になっていると
アドレス帳に「tanaka＠abc.co.jp」と「tanaka＠xyz.jp」
のように別々のタナカさんが登録されていた場合
混同してしまう可能性があります。

▼　「どこの、だれ」か分かる差出人名に
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
こうした間違いを避けるためにも
少なくとも仕事で使うメールアドレスについては

メールソフトの「差出人」名を
日本語表記にすることをお勧めします。

「山田花子」とフルネームで表記するほかに
「山田花子（Hanako Yamada）とローマ字表記を併記したり

「山田花子　ABC商事」
「山田花子（ABC商事）」
「山田花子＠ABC商事」

のように名前と社名を併記したりすると
「どこの、だれ」からのメールかが分かりやすくなります。

フリーメールや携帯メールはこの限りではありませんが
仕事で使うオフィシャルなメールに関しては
一度、メールソフトの「差出人」設定を確認してみましょう。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　＜ ヘンな敬語（5）＞
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「苦言を呈させていただく」

今週は、気になる敬語の使い方について、例を挙げて紹介してきました。

「先方の管理体制について、○○と苦言を呈させていただきました」

上記は、客先の管理体制のまずさを指摘したことを
上司に報告するという状況での一文です。

「苦言」とは、文字通り、苦い言葉。
相手にとっては、あまりいい気はしないだろうと思われる
内容のアドバイスや注意などを指します。

相手のためを思って、言いにくいことを敢えて口にする行動が
「苦言を呈する」です。

この表現は、会話よりも書き言葉に使われることが多く
当事者としてよりも、第三者として
「○○について苦言を呈することも、時には必要です」
といった使い方をします。

冒頭の文例は、上司に報告するにあたり
客先に「苦言を呈した」と表現しているのですが
もっと適した言い回しがあります。

「諌言（かんげん）する」です。

「諌言」の諌は「いさめる」という意味で
主に目上の人に対して、その過ちや悪い点を指摘し、
改めるように忠告することを指します。

この場合、「苦言を呈する」よりも
「諌言する」を使うほうが適切と考えます。
したがって、上記の例文は

「先方の管理体制について、○○ということを諌言いたしました」

と、書き換えることができます。

その他の使い方としては、このような用法もあります。

「会長は、わたくし共の諌言に耳を貸してくださいません」

自分が目上の相手に「苦言を呈する」ような状況にあるとき
「諌言する」「諌める」という言葉を使ってみてください。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　＜ ヘンな敬語（4）＞
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「ご覧になられてみてください」

今週は、気になる敬語の使い方について、例を挙げて紹介しています。

「モデルルームが完成したので、
一度、ご覧になられてみてください」

この文例で問題なのは
「ご覧になられてみてください」の部分です。

上記の文を分解すると…
「ご覧になる」＋「～れる」＋「～してみてください」
という3つの要素を組み合わせた表現になっています。

まず
「ご覧になられる」は
「ご～になる」と「～れる」という尊敬語が
二重に使われています。

この場合、「～れる」は不要で
「ご覧になる」
が適切な表現です。

相手を促す言い回しである
文末の「～してみてください」を残して
「ご覧になってみてください」
としてもいいのですが

「ご覧になってください」
と簡潔に締めくくるとすっきりします。

したがって上記の例文は、次のようになります。

「モデルルームが完成したので、
一度、ご覧になって（みて）ください」

「ご覧になられる　⇒　ご覧になる」
のほかにも、下記のような二重敬語に気をつけましょう。

・おっしゃられる　　⇒　おっしゃる
・お聞きになられる　⇒　お聞きになる
・ご利用になられる　⇒　ご利用になる

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　＜ ヘンな敬語（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「興味のあられる」

今週は、気になる敬語の使い方について、例を挙げて紹介しています。

「ご興味のあられる方は、ぜひ前売りチケットをご購入ください」

「あられる」は、「ある」「いる」の尊敬語で
「いらっしゃる」より少し改まった言い方。

「娘が2人いる」という場合、「お嬢さんが2人あられる」

「研究者である」という場合は、「研究者であられる」

という使い方をします。

意味合いとしては、その人の「存在」「状態」を示す
「ある」「いる」です。

一方、冒頭に挙げた「ご興味のあられる方」という表現は
元の意味は「興味のある人」です。
ここでは、興味を「持つ」という意味の「ある」です。

ですから、ここでは
「興味のあられる方」という言い回しよりも

「ある」の尊敬語「おありになる」を使って
「興味がおありになる方は」
とする方が適切と考えます。

「興味がおありになる方は、ぜひ前売りチケットをご購入ください」

あるいは、

「興味をお持ちの方は、ぜひ前売りチケットをご購入ください」

という言い回しも考えられます。

「興味」に続く「お持ち」「おあり」が敬語表現なので
「興味」の前の「ご」は省きました。

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