今週は、長い文章を簡潔にまとめる練習です。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法  < 長い文を短く!(2)
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                        詰め込みすぎの文

 今週は例を挙げながら
 簡潔に文をまとめる練習をしていきましょう。

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  今年は、気持ちも考え方も心機一転して、
  もう一度初心に戻り、
  人生経験豊富な現場の諸先輩方に沢山の助言等を頂き、
  老いも若きも皆が一致団結して、業務を確実に行い、
  お客様から一層の満足を得られるように、
  今年1年、積極的に頑張ります。
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 新年の抱負を語った上記のメール
 少々力が入りすぎているようです。

 上記の文が長くなっているのは
 ・同じような意味の言葉を重ねて使っていること
 ・読点「、」だけでつないで、一文で終わらせている
 が原因と考えられます。

 「気持ちも考え方も心機一転」は「心機一転」に
 「もう一度初心に戻り」は「初心に返り」に。

 このように、意味が重なる表現は
 ムダを省いてすっきりと。

 一文でつなげず、伝えたい内容を整理して
 分けて書くようにすると……

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  今年は、心機一転。
  初心に返り、人生経験豊富な現場の諸先輩方に
  助言等を頂きながら、業務を確実に行っていきます。

  お客様から一層の満足を得られるように、
  皆が一致団結して
  今年1年、積極的に頑張ります。
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 一度書いた文を読み返して
 「長い」と感じたら
 文が長くなっている原因を考えてみましょう。

 今回の文例のように
 似たような表現を重ねて使っていたり
 あれもこれもと一文に思いを詰め込みすぎていたり
 ということが意外とよくあります。

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