今週は、メールのやり取りで困ったときの対処法を紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ こんなとき、どうする？（2）＞
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件名はずっと同じでいい？
同じ件名で、やり取りを続けていると
このままでいいのだろうか
と思うことがあります。
件名とメールの本文が一致している場合は
そのままやり取りを続ければよいのですが
メール本文が
これまでやり取りしてきた内容とは
別のものに変わる場合は
件名も変えます。
前の用件のままメールをやり取りしていると
後で読み返したり、確認したりするときに
混乱し、間違いのもとになるからです。
同じ件名でやり取りする場合
その日で完結しない場合もあるので
件名の最後に日付を入れておくとよいでしょう。
一番困るのは
件名のないメールです。
件名がないメールは
迷惑メールと判断され、ゴミ箱行きになるか
受信トレイにあっても、明らかに注目率は下がります。
大事なメールほど
具体的に本文の用件が分かる
件名を書いて送りましょう。
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神垣あゆみ企画室
