今週は、メールのやり取りで困ったときの対処法を紹介します。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法   < こんなとき、どうする?(2)
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                     件名はずっと同じでいい?

 同じ件名で、やり取りを続けていると
 このままでいいのだろうか
 と思うことがあります。

 件名とメールの本文が一致している場合は
 そのままやり取りを続ければよいのですが

 メール本文が
 これまでやり取りしてきた内容とは
 別のものに変わる場合は
 件名も変えます。

 前の用件のままメールをやり取りしていると
 後で読み返したり、確認したりするときに
 混乱し、間違いのもとになるからです。

 同じ件名でやり取りする場合
 その日で完結しない場合もあるので
 件名の最後に日付を入れておくとよいでしょう。

 一番困るのは
 件名のないメールです。

 件名がないメールは
 迷惑メールと判断され、ゴミ箱行きになるか
 受信トレイにあっても、明らかに注目率は下がります。

 大事なメールほど
 具体的に本文の用件が分かる
 件名を書いて送りましょう。

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