今週は、メールのやり取りで困ったときの対処法を紹介します。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法   < こんなとき、どうする?(4)
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                          メールの引用

 メールソフトの「返信」ボタンを押すと
 相手のメール本文がそのまま引用され、
 その上に返信を書いて送信する
 というのが一般的です。

 しかし、引用をしない設定にする人もいて
 その都度、相手のメールを引用せずに
 返信するスタイルの人もいます。

 メールのやり取りで
 相手のメール本文の引用をどこまでするかは

 どちらの形式が正しいというものではなく
 大切なのは、用件を伝えるのに
 引用した方がよいかどうかです。

 すぐ判断できる手短な内容であれば
 引用なしで返信しても問題ないでしょう。

 メールで会話するように
 数行引用しながら
 それにコメントを付ける。

 返信を要する部分のみ引用して
 ピンポイントで返信。

 と、いった方法もあります。

 同じ用件でメールのやり取りが長く続くような場合
 相手のメール文を引用して、その上に返信
 を繰り返すことが多いですが

 では、その過去の引用を見返すかというと
 そういうことがほとんどない場合もあります。

 むしろ、同じ相手からのメールは
 フォルダを設けて、振り分けられるようにしておく方が
 整理がつき、見落としがないように感じます。

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 【しごび】 の お す す め
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 残り4席です!

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         第3回 【仕事美人 トーク・カフェ】
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         「サロンドプロカルム」マネージャー
              蔵下 むつみ さん
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  日 時 2013年2月16日(土) 14:30~

  会 場   サロンドプロカルム 
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  参加費 3000円(消費税込)
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  定 員 10名(定員になり次第、締め切ります)

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