今週は、上司が部下に対して送るメールについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　 　 ＜ 部下へのメール ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注意する

　上司から部下にメールを送る際の注意点を
　取り上げていきたいと思います。

　上司が部下に送るメールには
　様々な状況が想定されます。

　注意したり、叱ったりする場合は
　「気づいた時点ですぐ」というタイミングが重要です。

　時間をおくほど
　部下も「なぜ今ごろになって？」「済んだことを蒸し返して…」
　という感情が先に立ち、

　上司から指摘されたことを反省・改善する気持ちよりも
　反感の方が強くなります。

　注意する側も
　・何が（どこが）間違っているのかを示す
　・なぜ、いけないのか理由を述べる
　・今後どうすべきかを指示する
　といったポイントを押さえて、指摘します。

　場合によっては
　「当面、対外的なメールは控えるように」
　といった強い指示を出すことも必要でしょう。

　ただ、この場合
　あまりくどくどメールに書くのはNG。

　指摘は簡潔に。
　メールで完結させず
　直接指導して、本人が改善するところまで
　フォローすることも忘れずに。