今週は、上司が部下に対して送るメールについてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 の メ ー ル 作 法　                                 　 ＜ 部下へのメール（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　歩み寄る姿勢

今週は、上司から部下にメールを送る際の注意点を
取り上げてきました。

部下の意見に耳を貸さず
自分の意向を「ごり押し」していませんか？

部下からのメールに対し、頭ごなしに否定や非難したり

いかに自分が正しいかを主張し、追い詰めたり……

「そんなことではダメだ」
「話にならない」
と言い切るのは簡単ですが

切り捨てられた部下はどうすればよいのでしょうか。

NGな意見でも、バッサリ切り捨てる前に
相手の意向を酌んだうえで
会社や上司としての意向を示し
歩み寄る姿勢が必要と考えます。

説得より、部下に与えるべきは「納得」。

ダメ、ノーと全否定ではなく
少し遠周りでも
双方の妥協点をすり合わせる場・作業
をする時間を設けることで
部下の「納得」が得られます。

スピード重視のビジネスシーンでは
上司が部下を教え導く際にも効率優先で、
相手の気持ちや感情を置き去りに
ごり押ししてしまうこともあります。

ひと呼吸置いて「育てる」意識を持つことが
大切です。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】