今週は、アンケートの声をご紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 上司からの困ったメール >
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効率が悪いメール
先日、読者の皆様に呼びかけた
「上司からの困ったメール」。
ご回答いただいた読者からの声を
今週はご紹介していこうと思います。
▼効率が悪いメール-1
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困ったというよりは、不愉快と表現したほうが適切なのですが、
隣の席にいるのに用件をメールされるのは‘どうかな?’と思います。
メールを入力している時間、メールを確認している時間を考えると
効率が悪いですよね。
それに、忙しいときは、メールの確認も疎かになりがちです。
上司に「あなたの部下は、頻繁にメールをチェックしている時間があるほど
暇ではありません!」と訴えたいです。 (栃木県 50代 女性)
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▼効率が悪いメール-2
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件名に「なぜxxxがないのですか」とだけ書かれていたメール。
何通と違う案件のメールを上司に送っている中、
前後なしにこれだけ言われても、何を答えていいやら。
結局、電話して確認しました。 (神奈川県 30代 女性)
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口頭で処理できる内容を、わざわざメールで連絡したり
メールでは意図が分からないので
結局、電話で確認することになり、二度手間になったり……
メールは伝達を効率化し、手間や時間を省くために活用しているのに
結局、手間や時間を増やしているメール。困ります。
口頭で済む内容をメールで伝達するのは
却って、伝わりにくいということがあります。
相手に迅速&確実に伝わる手段が
メールであるとは限らないことを踏まえ
適切な方法をとることを考える必要がありそうです。
【しごび】アンケート、まだまだお待ちしています!
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▼上司からの困ったメール
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【しごび】 の お す す め
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男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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【 オ ト コ の 話 】
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今回のテーマは
「PTAのオトコ」。
PTAの会長になる男性のタイプは、2通りあります。
どちらもリアルに見てきたから、よく分かるんです。
今回はそんなお話。
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