今週は、アンケートの声をご紹介します。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 上司からの困ったメール
◆─────────────────────────────────◆
                         効率が悪いメール

 先日、読者の皆様に呼びかけた
 「上司からの困ったメール」。

 ご回答いただいた読者からの声を
 今週はご紹介していこうと思います。

 ▼効率が悪いメール-1
 ——————————————————————–
 困ったというよりは、不愉快と表現したほうが適切なのですが、
 隣の席にいるのに用件をメールされるのは‘どうかな?’と思います。
 メールを入力している時間、メールを確認している時間を考えると
 効率が悪いですよね。

 それに、忙しいときは、メールの確認も疎かになりがちです。
 上司に「あなたの部下は、頻繁にメールをチェックしている時間があるほど
 暇ではありません!」と訴えたいです。     (栃木県 50代 女性)
 ——————————————————————–

 ▼効率が悪いメール-2
 ——————————————————————–
 件名に「なぜxxxがないのですか」とだけ書かれていたメール。
 何通と違う案件のメールを上司に送っている中、
 前後なしにこれだけ言われても、何を答えていいやら。
 結局、電話して確認しました。        (神奈川県 30代 女性)
 ——————————————————————–

 口頭で処理できる内容を、わざわざメールで連絡したり

 メールでは意図が分からないので
 結局、電話で確認することになり、二度手間になったり……

 メールは伝達を効率化し、手間や時間を省くために活用しているのに
 結局、手間や時間を増やしているメール。困ります。

 口頭で済む内容をメールで伝達するのは
 却って、伝わりにくいということがあります。

 相手に迅速&確実に伝わる手段が
 メールであるとは限らないことを踏まえ
 適切な方法をとることを考える必要がありそうです。

 【しごび】アンケート、まだまだお待ちしています!
 ——————————————–
      ▼上司からの困ったメール
 ——————————————–
    

◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 —————————————————–
     男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
 —————————————————–
           【 オ ト コ の 話 】
 —————————————————–

 今回のテーマは
 「PTAのオトコ」。

 PTAの会長になる男性のタイプは、2通りあります。
 どちらもリアルに見てきたから、よく分かるんです。
 今回はそんなお話。

 毎月1回配信 購読料 350円
 ★ご購読はこちら

記事全文を読む