今週は、きちんと要件が伝わる文章の書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 伝わる書き方 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1文1情報

　今週は改めて、文章を書くときの基本事項を
　おさらいしてみたいと思います。

　伝わる文章にするための心がけの一つに
　「文章を短く」
　することが挙げられます。

　例えば
　ビジネスメールでファーストコンタクトをする際
　自己紹介をしますね。

　このときも、肩書をずらずらと並べるより
　「どこの」「だれ」
　という情報が即座に相手に伝わる方が印象に残ります。

　×　はじめまして。
　　　私は、ABC商事、広島支社の販売営業部
　　　プロフェッショナルサービス部
　　　サービス課の佐藤太郎です。

　○　はじめまして。
　　　私は、ABC商事、広島支社の佐藤太郎です。

　　　販売営業部　プロフェッショナルサービス部
　　　サービス課に所属しております。

　ここで、相手に優先して伝えるべきは
　「どこの」　…　ABC商事、広島支社の
　「だれ」　　…　佐藤太郎
　ということです。

　所属については、後付けでよく
　優先順位をつけて文を分けることで、相手に
　「ABC商事　広島支社の佐藤太郎」
　を印象づけることができます。

　このように、文章を書くときは
　「どこの」「だれ」
　「何が」「どうした」
　という短い文章でまとめることがポイント。

　「1文1情報」
　になるよう、優先すべき項目を整理して文章にすると
　相手に伝わりやすくなります。