今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < メールのダイエット
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                           遠回しな表現

 文章の「ぜい肉」を取り、すっきりさせると
 読みやすく、内容がわかりやすく伝わります。

 では、文章の「ぜい肉」とは?

 もたついたり、まどろっこしかったり……
 文章を書いているうちに、いつのまにか
 付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
 メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介します。

 ▼文章の「ぜい肉」表現 その一:遠回しな表現

 相手に気を遣いすぎて、表現が遠回しになり過ぎていませんか?
 ストレートすぎる表現は角が立ちますが、
 かといって、婉曲すぎる表現も慇懃無礼に映ります。

 例えば……
 —————————————
 × A案はそれほど重要ではありません。 

 ○ A案は補足です
   A案は参考にしてください
 —————————————

 「~ではありません」は、
 伝えるべきことを曖昧にしてしまう表現でもあります。
 「~ではない」より「~である」という言い方に切り替える方が、
 明確に伝わります。

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 × 見ても、見なくてもいいですが
   一応、放送日をお伝えしておきます。 

 ○ 放送は10月5日(土)の17時からです。ぜひ、ご覧ください。
———————————————————–

 放送日を案内する一文ですが、
 その放送を「見るか、見ないか」は相手が決めることで、
 伝える側が心配することではないはず。

 放送の日時を伝え、「見てくださいね」とアピールする方が
 文章もすっきり明快です。

 ————————————————–
 × Aの方法はそれほど役に立つとは思えませんでした。 

 ○ Aの方法では不可能でした
 ————————————————–

推定や想定、遠回しな表現で伝えるより、
「結果」がどうであったかを伝える方が相手に対しても親切です。

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 今回のテーマは「オトコの別腹」
 
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     男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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           【 オ ト コ の 話 】
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 女性にも別腹がありますが
 オトコにもあるんですねぇ、別腹・別口が・・・

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今週は、取り違えやすい言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 似て非なる表現(4)
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潮が引くのは?

似たような表現なのに、実は意味が違う……
そんな表現を今週は取り上げてきました。

しおどき」と「ひきぎわ」。

似たような表現ですが
「辞める頃合い、退く時機」という意味で使うのは、
どちらでしょう?

「しおどき」は「潮時」と漢字で書きます。
潮の満ちる時、引く時という文字通りの意味のほかに
物事を始めたり終えたりするのに適した時機、
好ましい時機という意味があります。

「しおどき」というと
やめたり、終わりにしたりする時機
という、マイナスのイメージでとらえがちですが

漁に出る漁師が潮の状況を判断して、
最も適したときに船を出すことから生じた言葉で
「好機」を示すのが「しおどき」です。

そのため
「彼とはそりがあわなくなり、そろそろ付き合いの
しおどきと考えました」
という使い方はNG。

対して「ひきぎわ」は「引き際」と書き
職場・仕事・地位などを退くまぎわ
退く時機や退き方のことを指します。

したがって、「辞める頃合い、退く時機」という意味で使うのは
「ひきぎわ」です。

例)
しおどきを待って勝負に出ましょう。
・長く今の地位にしがみつかず、ひきぎわを考えねば。

といった使い方をします。

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今週は、取り違えやすい言葉についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 似て非なる表現(3)
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                        ザ行とダ行の違い!?

似たような表現なのに、実は意味が違う……
そんな表現を今週は取り上げています。

「ず」と「づ」、「じ」と「ぢ」
どちらを使うのが正しいか、分からなくなることはありませんか?

どちらの表記が正しいか、考えてみてください。

1)「いれは」と「いれは」

2)「うなく」と「うなづく」

3)「力(ちから)く」と「力づく」

4)「働きめ」と「働きめ」

5)「こんまり」と「こんまり」

答えはこちら!

1)正しいのは「ず」。「いれは」です。

2)正しいのは「ず」。「うなく」です。
ただ、現代仮名遣いでは「うなづく」のように
「づ」を用いて書くこともあります。

3)正しいのは「ず」。「力ずく」です。
漢字では「力尽く」と書きますが、読みは「ちからずく」です。

4)正しいのは「づ」。「働きめ」です。
漢字で書くと「働き詰め」。
「詰め」は動詞の後に付いて、その動作・状態を続けることを表します。
「歩きづめ」「立ちづめ」のように使います。

5)正しいのは「ぢ」。「こんまり」です。
語源は「こ」+「ちんまり」。
「ちんまり」とは、小さくまとまっている様を意味します。

漢字と連動しているものと、そうでないものがあるので
覚えるしかなさそうです。

 
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今週は、取り違えやすい言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 似て非なる表現(2)
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 「つ」の違い!?

似たような表現なのに、実は意味が違う……
そんな表現を今週は取り上げています。

つましい」と
つつましい」。

この二つも似たような表現なので
取り違えやすい言葉です。

倹約をしている、という意味で使うのは、どちらでしょう?

「つましい」は、漢字で書くと
「倹しい」あるいは「約しい」。

意味は、倹約をしている、暮らしぶりが地味で質素である
です。

対して、「つつましい」は「慎ましい」と書き
遠慮深い態度である、控えめでしとやか
という意味があります。

漢字が示す通り
「倹約をしている」という意味で使うのは
つましい」です。

例)
・企業の経営者というイメージからかけ離れた
つましい暮らしぶり

・いつ見ても物静かで、つつましい奥様です。

ただ、「つつましい」にも
ぜいたくでない、質素なという意味合いがあります。

例)定年後は、つつましい生活を送っている。

のように使うこともあります。
「つつましい」が控えめな、質素な、という2種の意味を持つのに対し
「つましい」には、質素なという意味合いしかない
という違いがあります。

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今週は、メールで説明する時のポイントについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 伝わる説明メール(4)
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はっきり意思表示!

今週は、メールで説明するとき、
きちんと意図が伝わるメールにするための
ポイントを挙げてきました。

▼ポイント その4
ぼかさず、はっきり意思表示する

説明を一通り終えて、
相手に判断を仰いだり、返答を求めたりすることがあります。

そのようなとき、遠慮して
「お手すきの時にご回答ください」
「急ぎませんので、お時間のあるときにご検討ください」
といった書き方で結ぶと、

本来、ほしい相手から返答がなかなかなくて
やきもきするという事態になりがちです。

質問に対する回答
問い合わせに対す返答
打診に対する回答 など

説明に対して、相手から何らかの返信を要する時は
ぼかした言い方はせず
○○についてご確認いただき、ご指示をお願いいたします
それでは、ご返答をお待ちしております
のように返信を求める一文で結びます。

あるいは
9月25日(水) 17時までにご回答をお願いいたします
のように返信期日を書くと、さらに返信の確率はより高くなります。

今週のまとめです。
メールで説明する時は、次の4つのポイントを押さえて書くと
伝わる説明メールになりますよ。

1)相手が知りたいことは何か、を把握する
2)何を伝えたいメールなのか、はっきり示す
3)事実と意見を分ける
4)ぼかさず、はっきり意思表示

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【しごび】 の お す す め
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来週月曜日は「秋分の日」のため、
当メールマガジンの配信を休みます。

次号は、9月24日(火)の配信です。お楽しみに!

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