今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールのダイエット >
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遠回しな表現
文章の「ぜい肉」を取り、すっきりさせると
読みやすく、内容がわかりやすく伝わります。
では、文章の「ぜい肉」とは?
もたついたり、まどろっこしかったり……
文章を書いているうちに、いつのまにか
付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介します。
▼文章の「ぜい肉」表現 その一:遠回しな表現
相手に気を遣いすぎて、表現が遠回しになり過ぎていませんか?
ストレートすぎる表現は角が立ちますが、
かといって、婉曲すぎる表現も慇懃無礼に映ります。
例えば……
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× A案はそれほど重要ではありません。
○ A案は補足です。
A案は参考にしてください。
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「~ではありません」は、
伝えるべきことを曖昧にしてしまう表現でもあります。
「~ではない」より「~である」という言い方に切り替える方が、
明確に伝わります。
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× 見ても、見なくてもいいですが、
一応、放送日をお伝えしておきます。
○ 放送は10月5日(土)の17時からです。ぜひ、ご覧ください。
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放送日を案内する一文ですが、
その放送を「見るか、見ないか」は相手が決めることで、
伝える側が心配することではないはず。
放送の日時を伝え、「見てくださいね」とアピールする方が
文章もすっきり明快です。
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× Aの方法はそれほど役に立つとは思えませんでした。
○ Aの方法では不可能でした。
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推定や想定、遠回しな表現で伝えるより、
「結果」がどうであったかを伝える方が相手に対しても親切です。
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【しごび】 の お す す め
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今回のテーマは「オトコの別腹」。
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男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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【 オ ト コ の 話 】
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女性にも別腹がありますが
オトコにもあるんですねぇ、別腹・別口が・・・
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