今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < メールのダイエット
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                           遠回しな表現

 文章の「ぜい肉」を取り、すっきりさせると
 読みやすく、内容がわかりやすく伝わります。

 では、文章の「ぜい肉」とは?

 もたついたり、まどろっこしかったり……
 文章を書いているうちに、いつのまにか
 付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
 メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介します。

 ▼文章の「ぜい肉」表現 その一:遠回しな表現

 相手に気を遣いすぎて、表現が遠回しになり過ぎていませんか?
 ストレートすぎる表現は角が立ちますが、
 かといって、婉曲すぎる表現も慇懃無礼に映ります。

 例えば……
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 × A案はそれほど重要ではありません。 

 ○ A案は補足です
   A案は参考にしてください
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 「~ではありません」は、
 伝えるべきことを曖昧にしてしまう表現でもあります。
 「~ではない」より「~である」という言い方に切り替える方が、
 明確に伝わります。

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 × 見ても、見なくてもいいですが
   一応、放送日をお伝えしておきます。 

 ○ 放送は10月5日(土)の17時からです。ぜひ、ご覧ください。
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 放送日を案内する一文ですが、
 その放送を「見るか、見ないか」は相手が決めることで、
 伝える側が心配することではないはず。

 放送の日時を伝え、「見てくださいね」とアピールする方が
 文章もすっきり明快です。

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 × Aの方法はそれほど役に立つとは思えませんでした。 

 ○ Aの方法では不可能でした
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推定や想定、遠回しな表現で伝えるより、
「結果」がどうであったかを伝える方が相手に対しても親切です。

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 【しごび】 の お す す め
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 今回のテーマは「オトコの別腹」
 
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     男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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           【 オ ト コ の 話 】
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 女性にも別腹がありますが
 オトコにもあるんですねぇ、別腹・別口が・・・

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