今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < メールのダイエット(2)
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                           あいまいな表現

 もたついたり、まどろっこしかったり……
 文章を書いているうちに、いつのまにか
 付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
 メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。

 ▼文章の「ぜい肉」表現 その二:あいまいな表現

 明言を避ける表現、例えば
 「~だと思います」「~という気がします」「~ではないでしょうか」
 などを多用すると、文全体の説得力に欠け、
 ともすれば、はっきりしない、自信がない人という印象を与えます。

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 <NGな例>
 ・A案が多分、妥当だと思います

 ・なんとなくBの日程の方がいいという気がします

 ・会議はおそらく来週ではないでしょうか
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 こうしたあいまいな表現は、言いきる表現より
 文字数が多いうえに
 「多分」「なんとなく」「おそらく」
 といった、「ぜい肉」ワードも一緒に付いてくるので
 余計に文字数の多い、むだな言い回しの文になってしまいます。

 なんとなくとか、多分と言った
 「想像の域」ではなく
 確認する、めどをつけるといった作業をしてから
 明言できる状況にして伝えることが肝要です。

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 <OKな例>
 ・A案が妥当です

 ・Bの日程にしましょう
 ・Bの日程でお願いします

 ・(確認したところ、)会議は来週です
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 質問や問い合わせをしたときに
 曖昧な表現で返されると判断に困ります。

 物事をスムーズに進めるためにも
 明言できる状況にしてやりとりするようにしたいですね。

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 【しごび】 の お す す め
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 今回のテーマは「オトコの別腹」。
 
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     男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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           【 オ ト コ の 話 】
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 女性にも別腹はありますが
 オトコにもあるんですねぇ、別腹・別口が・・・
 今回はそんなお話!

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