今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールのダイエット（3）＞
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「否定＋否定」の表現
もたついたり、まどろっこしかったり……
文章を書いているうちに、いつのまにか
付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。
▼文章の「ぜい肉」表現 その三：「否定＋否定」の表現
「台風が近づいてないというのは本当ではない」
いささか極端な例ではありますが、
このように否定語に否定語が重なると、
結局、肯定の意味になります。
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＜NGな例＞
・気持ちは分からなくもないが…
・上司が参加するなら、部下が参加しないわけにはいかない。
・まったく嫌というわけではないようです。
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上記に挙げた文例のように
否定語を打ち消すことで、もったいぶった印象は与えても
読む側にとっては分かりにくく、意味を取り違えかねません。
否定語を否定する「ぜい肉」表現を取り払い
ダイレクトに要旨が伝わる表現を心がけましょう。
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＜書き換えた例＞
・気持ちは分かる。だが、この場合は…
・上司が参加するなら、部下も参加すべきだ。
・まんざらでもない様子です。
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否定に否定を重ねた表現は
明言を避けるときに用いられることが多くあります。
判断や決断を要する場合は
遠回しな言い方はせず、肯定的な表現を使う方が
明快で、誤解がありません。
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【しごび】 の お す す め
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頭でわかってるだけじゃ、ダメなんですよね。
言葉を発し、どのように振る舞うか…
どれだけ、実際にできるか。
そのためには……
第83号 コミュニケーション学
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【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
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「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
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