2013年10月4日 | 神垣あゆみブログ

今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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仕事美人のメール作法　　　　　　＜ メールのダイエット（5）＞
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不要な敬語

文章を書いているうちに、いつのまにか
付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介してきました。

▼文章の「ぜい肉」表現　その五：不要な敬語

必要以上に使われている敬語が
文章の「ぜい肉」になっていることもあります。

例えば…

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＜NGな例＞

・サンプルを拝見させていただきました。

・ご注文は、以上でよろしかったでしょうか？

・ご連絡があるまで、待たさせていただきます。
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よく目にする表現ですが、
「拝見させていただく」の「させていただく」は不要。
「拝見」が「見る」の謙譲語なので
謙譲語の「させていただく」を使う必要はありません。

電話の対応でも使われている表現ですが
過去形で「よろしかったでしょうか」ではなく
現在形の「よろしいですか」「よろしいでしょうか」が適切な表現です。

「待たさせていただきます」の「さ」が不要。
このように、不要な「さ」が入った表現を
「さ入れ言葉」と言います。

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＜OKな例＞

　・サンプルを拝見しました。

　・ご注文は、以上でよろしいですか？

　・ご連絡をお待ちしています。
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このほかにも、次のような「ファミレス敬語」「バイト敬語」に
気をつけましょう。

×　打ち合わせの時に、書類のほうをお持ちいたします。
○　打ち合わせの時に、書類をお持ちいたします。

「のほう」は不要。

×　添付のデータが会議用の資料になります。
○　添付のデータが会議用の資料です。

「～になります」は、変化を表すときに使う言葉なので
変化のないものに使うのはNGです。

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【仕事美人】不要な敬語＜ メールのダイエット（5）＞VOL.2042