今週は、相手のやる気を削ぐメール対応についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < やる気をなくす対応 >
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後出し予測
上司から部下へ。
先輩から後輩へ。
リーダーからメンバーへ。
相手の「やる気」を引き出すのも、喪失させるのも
かけるひと言の表現いかんです。
今週は、相手のやる気を削いでしまう
NGなメール表現を取り上げていきたいと思います。
▼NG表現 その1
「後出し予測」
その時には明快な指示や判断を下さず、あいまいな返答をしておきながら
事後、「だから、言わんこっちゃない」とか
「こんなことになるんじゃないかと思っていた」とか
悪い結果になることを、さも予見していたように
後で言う(書く)パターン。
いただけません。
起こったことの対処を考える前に
相手を「それみたことか」と責めないと気が済まない
かたがいるようですが
そうしたところで、
なんの解決にもなりません。
多少でも不安材料があったり、気づいたことがあったりしたのならば
忠告や注意を先にしておくだけで
結果は変わってくるはず。
後であれこれ文句をつけるのは
誰でも言えます。
起きたことは起きたこととして
それを蒸し返すより、
重視すべきは
起きたことに対し
どのように対処すべきか考え、指示を出し、動くか。
特にメールは、後に残りますので
必要以上に、過去にさかのぼって相手を責めることは
控えましょう。
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【しごび】 の お す す め
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イケメン天文学者が語る月のお話♪
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☆☆☆ 天文学者 山根弘也 ☆☆☆
【 月を楽しむヒケツ 】
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