今週は、気をつけたい敬語の使い方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < 敬語レッスン(2)
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回りくどい敬語

「過去に類似のご検討をなされ、
要求される仕様に至らなかったご経験をお持ちの
開発担当者の方にも一度お問い合わせ頂きたく存じます」

上記はある商品をPRする文面です。

これも、過剰な敬語のオンパレードで
慇懃無礼を通り越し、
「そこまでへりくだらなくても…」と
いう印象さえ受けます。

上記の文例を見ると分かりますが
3行にわたる文章のうち
1行に1つ以上、敬語が使われています。

この一文の文意を端的に示せば
「開発担当者に」「問い合わせてほしい」
ということです。

主語にあたる
「開発担当者」にかかる
「~のご検討をなされ」
「~なご経験をお持ちの」
という表現に逐一敬語をあしらうと
どうしても敬語でごてごてして、くどい文になってしまいます。

「ご検討をなされ」 →「検討をし」「検討をしたことがあり」
「要求される仕様に」→「要求する仕様に」
「ご経験をお持ちの」→「経験がある」

このように冒頭の文例を元の文に戻すと
次のように書き換えることができます。

過去に類似の検討をし、要求する仕様に至らなかった経験のある
開発担当者の方もぜひ一度、お問い合わせください

最後の「一度お問い合わせ頂きたく存じます」
は、敬語を使うと回りくどくなるばかりなので
「ぜひ、~ください」と言い切り
商品をアピールする方が良いと考えます。

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【しごび】 の お す す め
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今回のテーマは「わたしを『だし』にしたオトコ」。

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男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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【 オ ト コ の 話 】
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それって結局、本命狙うための
あて馬? という仕打ちを受けたお話です……。

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