今週は、的確なメールを書くための5つのチェックポイントをご紹介。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < メールを書く前の心構え(4)>
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見せかけより、わかりやすさ
ビジネスメールを書く前に
心に留めておきたい5つのポイントを
今週はご紹介しています。
●チェックポイント<4>
うまく書こうとしてないか?
メールで
上手な文章、美文を書こうとしていませんか?
それゆえに、キーボードを打つ手が止まり
あーでもないこーでもないと悩むうちに
時間がどんどん経っていく……。
メールセミナーでもお話するのですが
ビジネスメールでは
小説やエッセイにあるような
「うまい文章」「美文」は求められていません。
それよりも大切なのは
「わかりやすい文章」
です。
「特段の事情がない限りにおいて」とか
「個別の事案についてはお答えを差し控えます」
のような丁寧だけど、結局、遠まわしで逃げ腰な表現を見かけますが
難しい漢字表記や難解な表現を使って
「教養がありそうに」見せているだけ。
あるいは
いわゆる業界用語や、
特定分野の人にしか通じない専門用語も
自分や職場内では当たり前に使っていても
外部の相手には通用しない場合があります。
いたずらに難しく表現すること = うまい文章
というイメージがあるとしたら、それはさっさと捨てて
「簡潔に」「わかりやすい」表現を心がけましょう。
目指すなら、
中学3年生が読んでも、理解でき、伝わる文章。
本当に教養のある人は、見せかけの小難しさではなく
誰にでもわかる平易な表現で伝える術を知っています。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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初の男性ゲストにつき、はりきっております!
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第13回 【しごび トーク・カフェ】
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木工作家 竹部 徳真 さん
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「大自然を生活の一部に」を理念に
山口を拠点に、作家活動を展開中の
若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
これからのことを思う存分語っていただく2時間です!
日 時 12月13日(金) 18:30~20:30
参加費 一般 ⇒ 3000円 (飲み物とおいしいお菓子 付)
「仕事美人のメール作法」読者 ⇒ 割引あり
定 員 10名(定員になり次第、締め切ります)
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