今週は、的確なメールを書くための5つのチェックポイントをご紹介
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < メールを書く前の心構え(4)
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見せかけより、わかりやすさ

ビジネスメールを書く前に
心に留めておきたい5つのポイントを
今週はご紹介しています。

●チェックポイント<4>
うまく書こうとしてないか?

メールで
上手な文章、美文を書こうとしていませんか?

それゆえに、キーボードを打つ手が止まり
あーでもないこーでもないと悩むうちに
時間がどんどん経っていく……。

メールセミナーでもお話するのですが
ビジネスメールでは
小説やエッセイにあるような
「うまい文章」「美文」は求められていません。

それよりも大切なのは
「わかりやすい文章」
です。

「特段の事情がない限りにおいて」とか
「個別の事案についてはお答えを差し控えます」
のような丁寧だけど、結局、遠まわしで逃げ腰な表現を見かけますが

難しい漢字表記や難解な表現を使って
「教養がありそうに」見せているだけ。

あるいは

いわゆる業界用語や、
特定分野の人にしか通じない専門用語も
自分や職場内では当たり前に使っていても
外部の相手には通用しない場合があります。

いたずらに難しく表現すること = うまい文章
というイメージがあるとしたら、それはさっさと捨てて
「簡潔に」「わかりやすい」表現を心がけましょう。

目指すなら、
中学3年生が読んでも、理解でき、伝わる文章。

本当に教養のある人は、見せかけの小難しさではなく
誰にでもわかる平易な表現で伝える術を知っています。

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若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
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