今週は、的確なメールを書くための5つのチェックポイントをご紹介。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールを書く前の心構え（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
急いては事をし損じる
ビジネスメールを書く前に
心に留めておきたい5つのポイントを
今週はご紹介してきました。
●チェックポイント＜5＞
一発OKをねらってないか？
一気に完璧な文章を書きあげようとしていませんか？
完璧な文章とは、手直しなしで
一発でOKな文章ということです。
それが一気に書けたら、
書く時間も少なくて済み効率的。
何よりメールで手こずることなく、仕事もはかどります。
でも、急げば急ぐほど
誤字脱字を見落としていたり
文章に無駄があったり
結論が曖昧だったり
添付を忘れていたり……
というミスをおかしがち。
そもそも、一気に完璧な文章を書ける人は
プロの書き手でもそう多くはいません。
大切なのは
一度書き上げた文書を「読み返す」ことと
相手に分かりやすく伝わるように「手直し」すること
です。
急ぐあまり、この2つの作業をすっ飛ばすから
伝えるべき大事なことが伝わらず
何度もメールのやり取りをすることになり
結果的に時間と労力を無駄遣いすることになるのです。
初めから完璧な文章を書こうと構えると
手が止まってしまいます。
そうやって無為な時間を過ごすくらいなら
まずは書き出して、読み返し、整える。
この作業を日々、積み重ねることが
的を射た文章が書けるようになる
訓練になるのです。
毎回
書くことにほんの少しだけ
気を使ってみてください。
粗雑にやり過ごさず
相手に思いをが伝わるように配慮する
心の余裕を持つことが、
最終的には無駄のない的確なやり取りにつながっていきます。
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆
続々と参加申し込みが入っております。申し込みはお早目に！
☆————————————————–☆
第１３回 【仕事美人 トーク・カフェ】
————————————–
木工作家 竹部 徳真 さん
☆————————————————–☆
「大自然を生活の一部に」を理念に
山口を拠点に、作家活動を展開中の
若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
これからのことを思う存分語っていただく2時間です！
▼竹部徳真さんのウェブサイトはこちら
日 時 １２月１３日（金） １８：３０～２０：３０
会 場 ソアラビジネスポート（ミーティングルーム）
参加費 一般 ⇒ 3000円 (飲み物とおいしいお菓子 付)
「仕事美人のメール作法」読者 ⇒ 割引あり
定 員 １０名（定員になり次第、締め切ります）
☆————————————————–☆
★お申し込み方法は…
件名「トークカフェ13」として
お名前と連絡用アドレスを
kamigakiss @ gmail.com まで
または
