今週は、メール関連の整理のススメです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの大掃除（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　フォルダの整理

　今週は、「メールの大掃除」と題し
　メールをスッキリ快適に送受信するための
　整理方法について紹介しています。

　▼その2）フォルダの整理

　受信したメールを整理するために
　自動振り分け機能を使って
　所定のフォルダにメールを分類している場合は
　フォルダの整理をお勧めします。

　フォルダの自動振り分けは便利ですが
　フォルダの数が多すぎると、結局
　後でチェックするのが大変ということに。

　1年間、設定しているだけで
　それほど使うことのなかったフォルダは削除するか
　「過去メール」というくくりでひとまとめにして保存を。
　
　逆に、やりとりが増えた相手のメールは
　見落とさないようにするためにも
　フォルダを新規に作成します。

　フォルダの分類については
　「仕事用」「私用」に分けたり
　「メール」と「メルマガ」に分けたり
　と大きく分けておいてから

　さらに
　客先別、用件別に細分化していきます。

　アドレス別に分類したり
　時系列に月別にまとめるのもようでしょう。

　自動振り分け機能の設定は
　それぞれのメールソフトごとに違うので
　「メールソフト名」と「自動振り分け」で
　検索してみてください。

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　男性の参加もお待ちしています♪

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　　 　　　第１３回　【仕事美人　トーク・カフェ】
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　　　　　　　　　木工作家　竹部 徳真 さん
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　「大自然を生活の一部に」を理念に
　山口を拠点に、作家活動を展開中の
　若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
　これからのことを思う存分語っていただく2時間です！