今週は、メール関連の整理のススメです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールの大掃除(4)>
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送信メールの整理
今週は、「メールの大掃除」と題し
メールをスッキリ快適に送受信するための
整理方法について紹介しています。
▼その4)送信メールの整理
日々たまっていくのは「受信メール」だけではありません。
意外と気づかずにいますが、
自分から送る「送信メール」もどんどんたまっていっています。
受信メールだけでなく
送信メールの方も
用件が済んだものや不要なものは削除して
送信メールフォルダをすっきりさせましょう。
送信メールを見返すタイミングは
メールがちゃんと送れているかどうかを確認する
メール送信直後がほとんどではないでしょうか。
確認できた時点で
送信済みフォルダに残ったメールは
よほど理由や重要な内容でない限りは不要。
整理する際
受信メールの時ほど、削除か保存かに迷うことも
ありません。
送信メールの整理もまとめて1年分整理するより
1カ月とか、数週間ごとに定期的に見直す習慣をつけておくと
よいでしょう。
受信メールはいつも意識していますが
送信済みのメールは「意識の外」にあることが多いので
改めてとりあげてみました。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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いよいよ来週ですよ~♪
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第13回 【仕事美人 トーク・カフェ】
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木工作家 竹部 徳真 さん
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「大自然を生活の一部に」を理念に
山口を拠点に、作家活動を展開中の
若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
これからのことを思う存分語っていただく2時間です!