今週は、メール関連の整理のススメです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの大掃除（5）＞
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名前の整理
今週は、「メールの大掃除」と題し
メールをスッキリ快適に送受信するための
整理方法について紹介してきました。
▼その5）アドレス帳や署名の見直し
メールソフトに登録している「アドレス帳」も
年に一度は見直しましょう。
1年間、使わなかったアドレスはありませんか？
頻繁にやり取りしたのに、登録していないアドレスはありませんか？
社名や部署名が変わっていたり
結婚によって姓が変わった相手もいたりします。
登録しているアドレスや名前など
今一度、確認してメンテナンスを。
「名前」のチェックという点では
アドレス帳以外に
日ごろ使っている「署名」も見直してみましょう。
住所や部署名が変わったのに
古い情報のままになっていませんか？
実際にあった例ですが
移転後の住所が
本来は「安佐南区」なのに「安佐北区」のまま
使用している客先があり、お知らせしたことがあります。
アドレスや電話番号などもうっかりミスタイプしてそのまま
使っていることもなきにしもあらず。
再確認しておくと安心です。
そのほか「名前」関連では
データを保存している「ファイル」や「フォルダ」の名前なども
チェックしておくといいでしょう。
分かりにくい名前になっていないか
名前を付けず放置しているファイルはないか。
1年の間に、ついつい忘れたり、見落としているケースがあるので
一度、しっかり見直しておきましょう。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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待ってます♪
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第１３回 【仕事美人 トーク・カフェ】
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木工作家 竹部 徳真 さん
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「大自然を生活の一部に」を理念に
山口を拠点に、作家活動を展開中の
若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
これからのことを思う存分語っていただく2時間です！
日 時 １２月１３日（金） １８：３０～２０：３０
会 場 ソアラビジネスポート（ミーティングルーム）
参加費 一般 ⇒ 3000円 (飲み物とおいしいお菓子 付)
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定 員 １０名（定員になり次第、締め切ります）
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★お申し込み方法は…
