今週は、わかりにくい文章について取り上げます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　＜ 伝わりにくい書き方（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 はっきりしない表現

　今週は、相手に意図が「伝わりにくい書き方」の例を挙げ
　その対策を紹介しています。

　「修理には相当かかるようです」

　現場の設備が壊れ、修理を要するというとき、
　上記のように書いて上司にメールを送信しても
　「相当」では、どのくらいの料金かさっぱり分かりません。

　では、次の一文はどうでしょうか？

　「修理には10万円くらいはかかるらしいです」

　「10万円」という金額の目安は分かりますが
　11万なのか、15万なのか、もっと費用がかかるのか
　分からない上、

　「くらいは」「らしい」では、それが正確な情報なのかどうか
　はっきりしません。

　修理の手配をして、ある程度、目算がつくのであれば
　「修理には10万円以上かかる見込みです」

　実際に修理業者に見積もりを依頼したのであれば
　「修理の見積もりを取ったところ、13万円かかります」

　と書くと、状況がつかめます。

　「～くらい」「だいたい」というぼんやりしたくくりや
　「らしい」「ようだ」といった人づての表現では
　相手ははっきりとイメージできません。

　見たり聞いたりしたままではなく
　実際の金額を調べたり、確認したりしたうえで
　数字で示すようにすると、具体的に状況・状態が伝わります。

　根拠のない予想や大雑把な捉え方ではなく
　その場にいない相手に、できるだけ正確な情報を伝えることを
　意識し、工夫しましょう。