今週は、読みやすい文章を書くための5つのポイントを紹介。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < 読みやすい文章を書くコツ(5)
◆─────────────────────────────────◆
                          はっきり書く

 ———————————-
 読みやすい文章を書くためのポイント
 ———————————-
 5)はっきり書く
 ———————————-

 「~したいと思います」
 「~だと思います」
 「~でしょうか」

 といった断定を避ける言い回し。

 「多分」
 「おそらく」
 「できれば」「できるだけ」
 といった曖昧な表現。

 こうした表現を文章に多用すると
 「自信がなさそう」
 「いい加減」
 「責任逃れ」
 という印象を与えます。

 思ったことをなんとなく書くのと
 体験したり、確かめたりした事実を書くのとは
 違います。

 目上の人でも
 他人から聞いたことやマスコミの報道を鵜呑みにして
 検証や確認しないまま、右から左に流す人

 自ら動きもせず
 口先だけで、人を評論したり批判したりする人がいて
 驚くことがありますが

 そうした言動を繰り返していると
 人から信頼を得ることはできません。

 分からないことは調べる、確認する。
 なぜ、そうなのか、理由を挙げて説明する。
 曖昧なままにせず、どこまで把握できているかを明らかにする。

 「なんとなく」や「適当」ではなく
 相手に正確に事実を伝える誠実さを持つ姿勢が
 「読みやすい文章」につながります。

 「~です」と自信を持って伝えられるように
 「3倍増加」「5%成長」と数値で具体的に説明できるように
 自分で確かめてから書く習慣をつけましょう。

◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

 いよいよ、来週で~す!

 ☆————————————————–☆
      第17回 【仕事美人 トーク・カフェ】
      ————————————–
      Alohaセラピスト 山下 和香 さん
 ☆————————————————–☆

  テーマは……
  「世界を漂い、ハワイ、広島へ。そこから見えてきたものは?

 ☆————————————————–☆

  日 時 4月25日(金) 18:30~20:30

  会 場  たのけんレンタルフロア
      
  参加費  一般 ⇒ 3000円

      【しごび】読者 ⇒ 割引あり

      ※ 飲み物とおいしいお菓子 付
   
  定 員 10名(定員になり次第、締め切ります)

 ☆————————————————–☆

 ★お申し込みは、こちらのイベントページで「参加」表明を!
 

人気ブログランキングへ

   

記事全文を読む