今週は、覚えておきたいメールの言い回しについてです。
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仕 事 Beginの メ ー ル 作 法 ＜ ちょっとしたひと言 ＞
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追加でメールを送る時
通り一遍の言い回しではなく
気の利いたひと言を添えたい。
でも、思いつかない
という声を聞きます。
必要以上に言葉を飾らなくても
ちょっとしたひと言が、
相手への気遣いを伝え、距離を縮めてくれることがあります。
今週は、そんな気の利いたひと言をご紹介していきましょう。
1回で終わらせるつもりでいたメールのやり取り。
でも、後で用件を思い出した。
追加で伝える用件が出てきた。
そんなときは
「たびたび恐れ入ります」
「たびたび失礼いたします」
のひと言を冒頭で述べ
用件に入ります。
つい先ほどメールしたのに、またメール送信というとき
「いつもお世話になっております」とか
「お世話になります」
といった定型句を書いたメールだと
「この人、何も考えてないのだな」という印象を与えるので
上記のような別の言い回しを添えることをお勧めします。
メールの定型句は押さえておく必要がありますが
時と場合によっては、別の言い回しを使った方がいいこともあります。
紋切り型の表現で収めず
表現のバリエーションを増やしていくと
いいですね。
