今週は、読者の方からいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　＜ 読者からの質問（3）＞
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CCの相手への報告

＜読者からの質問＞————————————————

同じ部署のリーダーに、
毎週末に業務の報告メールを送ることになっています。

メールの宛先はリーダーですが
毎回、部門長へもCCしています。

しかし、部門長へも直接、報告したいことがあるときは
リーダーへの報告の後に
「部門長へのご報告」
として、同じメールに書いて送ってもいいものでしょうか？

リーダー宛てのメールに、CCしている部門長への報告内容を
併記するのは問題がありますか？

（読者 N.Nさん）
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質問には、「部門長へも直接、報告したいことがある」と書かれています。

リーダーではなく、部門長に直接、報告しておきたい内容である場合は

毎週末に送信するリーダー宛ての報告メールとは別に
部門長宛てに報告メールを送る方がよいでしょう。

この場合、宛名を部門長にして
CCをリーダーとして、

部門長への報告内容をリーダーも共有できるようにしておきます。
つまり、いつもの報告メールと、
宛名とCCの相手を入れ替えるわけです。

例えば……
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佐藤部門長

高橋リーダーへも同報です。

○○について、高橋リーダーへご報告いたしましたが
別途、部門長にお伝えすべき内容があり、ご報告いたします。
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といった具合です。

CCであっても、敢えて冒頭に
「高橋リーダーへも同報です」と添えておくことをお勧めします。

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