今週は、否定→肯定表現への変換についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 否定より肯定
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ないない尽くしの否定表現

「まだ準備ができていません
「期限まであと3日しかない
「そんなこともできないようではダメ

こうした「できてない」「間に合わない」「しかない」といった
ないない尽くしの否定表現。

クセになっていたり、自分を追い込んだりするときに
使ってしまいがちですが
否定表現ばかりだと
相手も自分も滅入ってくるものです。

上記の否定表現を肯定表現に変換してみましょう。

早速、準備します(しよう)」
「期限までまだ3日ある」、
「それができるようになるとうまくいく

否定表現だと、諦めムードいっぱいで消極的な印象ですが
肯定表現にすれば、可能性や意欲が感じられます。

このように
客先へのメール対応でも

「できません」より
「こうすれば、できます」と

否定表現より肯定表現を使う方が
好印象を与えます。

今週は、使ってしまいがちな否定表現を
肯定的に書きかえてみましょう。

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