今週は、会話調の表現の改め方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　 ＜ メール仕様の言い回し（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「前」と「あと」

今週は、会話調になりやすい表現の
書き言葉への改め方を紹介しています。

会話でよく耳にするのが
「前」と「あと」。

「前、言いませんでしたっけ？」
の「前」は「以前」のこと。

「あと、言い忘れていたんですが」
の「あと」は、「それから」「そして」など、
それ以前に伝えた内容を受けて、別の用件を続けるときに使います。

会話で言い慣れているせいで
書き言葉にもそのまま使ってしまいがちですが

「前」も「あと」も
あくまで略した言葉であることを忘れずにいましょう。

例）
×　前、言いませんでしたっけ？

○　以前、お伝えしたと思うのですが。

「前」のほかに「この前」「この間」なども会話調の言い回しです。
改めて書く場合は「以前」ですが
「3日前」とか「7月29日」のように具体的に数値で書くと
より確実に伝わります。

例）
×　あと、言い忘れていたんですが

○　1点、お伝えしそびれていたのですが

「あと」「で」「なので」などもよく耳にしたり、見かけたりする
略した表現です。

合いの手のように使える便利な言葉ですが
「それから」「さらに」「したがって」といった接続詞を付けるか

上記の文例のように「1点」と追加して伝える内容を
数値で示すと分かりやすくなります。

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今週は、会話調の表現の改め方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　 ＜ メール仕様の言い回し（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「わたし的には」

今週は、会話調になりやすい表現の
書き言葉への改め方を紹介しています。

自分の意見や見解を述べるときの
「わたし的には・・・」。

似たような言い回しとして
「自分的には」「ぼく的には」
というのもあります。

これを改まった言い回しにするには……
「わたしとしては」
「自分としては」

あるいは
「私見ですが」
という表現を使います。

例）
×　自分的には全然大丈夫です。

○　わたしは全く差し支えありません。

×　わたし的には、明日の方がいいかも。

○　わたしとしては、明日にしていただけるとありがたいです。

×　わたし的には、○○じゃ無理だと思います。

○　私見ですが、○○の方法では難しいと思います。

状況報告をするようなときは
「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どのようにして」起きたか
その場にいない人にも分かるように「事実」を伝え

最後に「私見」を述べるようにすると
客観的に状況を伝えることができます。

逆に「私見」を先の述べてしまうと
その人の主観で見たり、感じたりしたことが
先に伝わり、

正確な情報が伝わらない危険性があるので
注意が必要です。

報告の順番としては
「事実」が先で
「私見」は後と心に留めておきましょう。

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今週は、会話調の表現の改め方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　＜ メール仕様の言い回し＞
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　その表現、大丈夫？

メールは、手紙と電話の中間に位置する伝達ツール。
手紙ほど、かしこまったり、改まった表現は使いませんが
電話ほど、くだけた会話調にするとカジュアルすぎて
ビジネスの場には向きません。

ただ、若い世代になるほど
携帯やスマホでのコミュニケーションがメインとなっているせいか
メールも限りなく会話に近い文体で
オフィシャルな場で使うメール表現と
プライベートなメールの表現の使い分けが
曖昧になっている傾向があります。

うっかり、会話調になりやすい表現を
「書き言葉」に改めるだけでも
メールの文章が引き締まります。

例えば
「この前」という表現は「先日」に。

相手のことは「そっち」とか「そちら」「おたくの会社」ではなく
「御社」に。

自社のことは「こっち」「うち」ではなく
「弊社」「当社」に。

今週は、こうした改まった言い回しを
紹介していきたいと思います。

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