今週は気になる敬語表現について取り上げます。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          < 敬語レッスン(4)
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不要な「お」や「ご」

1)皆さんのお励ましのおかげで、最終審査に残ることができました。

2)はがきでの申込みの場合は、ご郵便受けへの投函となります。

3)品質管理に万全を期しておりますので、ご安心してご注文いただけます。

4)食事会にご同席させていただき、ありがとうございました。

上記はいずれも下線を引いた言葉が
過剰な敬語表現になっています。

1)の文例は「励まし」に「お」を付けるのではなく
「励ましていただいた」とする方が敬語の使い方としては適切です。

⇒皆さんに励ましていただいたおかげで、最終審査に残ることができました。

2)は、郵便受けに「ご」を使う必要はなく、敬語を使うなら
その前の一文の「申込み」を「お申込み」とする方がしっくりきます。

⇒はがきでのお申込みの場合は、郵便受けへの投函となります。

3)は、後に続く「ご注文いただけます」が敬語になっているので
「安心」の前に「ご」は不要です。

⇒品質管理に万全を期しておりますので、安心してご注文いただけます。

4)は、相手が同席してくれたことを感謝する場合は

⇒食事会にご同席いただき、ありがとうございました。

と「ご」を使いますが
同席した自分のことを言う場合は、自分の行為に尊敬語の「ご」を
付ける必要はありません。

⇒食事会に同席させていただき、ありがとうございました。

なんでも「お」や「ご」を付ければ、丁寧になるわけではありません。
原則として一文に使う敬語は一つですので
名詞や形容詞にまで不要な敬語表現を使わないように気をつけましょう。

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有限会社エニシング代表
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日 時 12月13日(土) 15:00~17:00

会 場  たのけんレンタルフロア

参加費  一般 ⇒ 3000円   ※ 飲み物とお茶菓子 付

【しごび】読者 ⇒ 割引あり

※ 会場で、西村さんの著書の販売も予定しています♪

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ゲストは
『お金をかけずに田舎ではじめるネット通販』の著者で

前掛け通販専門店「エニシング」代表の

西村和弘さんです。

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今週は気になる敬語表現について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                          < 敬語レッスン(3)
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                                                                         「お顔をのぞかせて」

—————————————-
お近くにお越しの際は
お顔をのぞかせていただければうれしいです。
—————————————-

上記の一文は
「近くに来たときは、顔を見せてください」あるいは
「顔を見せに寄ってください」
という気持ちを伝えようと書かれたものと思われます。

「顔を見せて」を敬語で表そうとして
「お顔をのぞかせていただければ」としたのでしょうが
少々無理があります。

しかも、相手の動作なのに
「~ていただければ」と謙譲語が使われていて
敬語の使い方も残念なことになっています。

このようなときは
「顔を見せて」という表現にこだわらず
同じ意味の「お立ち寄りください」
を使えば、文がスッキリまとまります。

———————————————-
お近くにお越しの際はぜひ、お立ち寄りください
———————————————-

「ぜひ」を「お気軽に」に変えてもよいでしょう。

あるいは、文末の「うれしいです」を生かして

————————————
お近くにお越しの際は、
お立ち寄りいただければうれしいです。
————————————

とすることもできます。

思いついたままを文章にすると
言い回しが不自然に感じられる時があります。

読み返して、変だなと感じたら
別な表現に言い換えてみましょう。

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今週は気になる敬語表現について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法            < 敬語レッスン(2)
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                        「ご覧になられたい」

—————————————-
カタログをご覧になられたい方は、
下記のカタログ名をクリックしてください。
—————————————-

上記の一文で問題なのは
「ご覧になられたい方」
という表現です。

元の文意は「カタログを見たい方は」。

「見る」の尊敬語は「ご覧になる」ですから
「ご覧になりたい方は」
とすれば良いのですが

「ご覧になる」にさらに尊敬語の「~られる」を付け加えることで
「ご覧になられる」という二重敬語になっています。

正しくは次のようになります。

—————————————-
カタログをご覧になりたい方は、
下記のカタログ名をクリックしてください。
—————————————-

「ご覧になられる」のような二重敬語は、ぽかにもあります。

× お話になられる → ○ お話になる 話される

× おっしゃられる → ○ おっしゃる

敬語を重ねて使っても、相手に対する敬意が高まるわけではありません。
原則、一語に使う敬語は一つ、と覚えておきましょう。

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今週は気になる敬語表現について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法           < 敬語レッスン
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「お知り合いの」

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先日、お知り合いの飲食店のチラシを制作させてもらいました
———————————————————-

上記の一文の文意は
「自分の知り合いの飲食店のチラシを制作した」
です。

「自分の知り合いの店」ではあるけれど
仕事としてチラシ制作の依頼を受けたので
相手(飲食店)のことを
「知り合い」とせず、丁寧に表現して
「お知り合い」としたのでしょう。

でも、この「お知り合い」の使い方は
適切ではありません。

この場合、あくまで自分の知り合いですから
尊敬を表す「お知り合い」の「お」は不要。

後に続く「させてもらう」もなくてよく

———————————————-
先日、知り合いの飲食店のチラシを制作しました
———————————————-

と、事実を伝える一文で差し支えないと考えます。

飲食店に対して敬意を表す文にするのであれば

—————————————————-
先日、飲食店「〇〇」様のチラシを制作いたしました
—————————————————-

と、自分の知り合いであることには触れず
お客様として飲食店を“立てる”表現にします。

「お知り合い」の「お」は
 自分の知り合いに使うのではなく
 相手の知り合いに対して尊敬の意を表す際に使うものなので

「お知り合い」という言葉を使うとしたら、例えば

————————————–
先日、小林様のお知り合いの飲食店
「〇〇」様のチラシを制作いたしました
————————————–

といった具合になります。

尊敬の「お」「ご」は
相手に対する敬意を表すために使うもので
自分に対しては使いません。

例)〇 会長のご友人 部長のご家族
× 私のご友人 → 私の友人
× 私のご家族 → 私の家族

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今週は、メールの署名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 署名について考える(5)>
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署名の更新

気をつけたいのが
メールの署名の更新です。

部署が変わった、所在地が変わった
というとき、メールの署名の書き換えはできていますか?

前の所在地や連絡先のままの署名を使っていて
使っている本人も気づかずにいるというケースが
意外とあります。

所在地は変わっているのに
電話番号が前のまま、
あるいはその逆といった
うっかりミスも。

所在地が「安佐南区」なのに
署名は「安佐北区」になっていた
というケースも実際にありました。

こういった間違いを防ぐためにも
作成し、メールソフトに設定した時点で
自分宛てに送って、署名の内容に間違いがないか
チェックしましょう。

署名の
情報が更新されていなかったり、
文字の間違いといったミスも
機会損失につながります。

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今週は、メールの署名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 署名について考える(4)
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署名を整える

メールの署名の作り方は
「メール 署名」で検索すれば
無料のテンプレートがヒットするので

自分が気に入ったデザインの署名を選び
自分や自社の情報に差し替えていけば作成できます。

署名を作るときに
気に留めておくとよいポイントが
「揃える」
ことです。

例えば、下記の署名の場合

===========================================
株式会社〇〇〇〇〇〇〇〇〇
山田太郎 TaroYamada
電話03-XXXX-XXXXFAX03-XXXX-XXXX
メールXXXXXXXX@XXXX.co.jp
〒123-4567東京都千代田区〇〇1-23-4〇〇ビル
http://www.cri.co.jp/
===========================================

各情報が「頭揃え」になっているのですが
文字を詰めて入力しているので
窮屈な感じがします。

各所に半角の空白を入れてみましょう。

============================================
株式会社 〇〇〇〇〇〇〇〇〇
山田 太郎 Taro Yamada
電話 03-XXXX-XXXX FAX03-XXXX-XXXX
メール XXXXXXXX@XXXX.co.jp
〒123-4567 東京都千代田区〇〇1-23-4 〇〇ビル
http://www.cri.co.jp/
============================================

少しゆとりができました。さらに、文字を揃え、整えていくと……

===============================================
株式会社 〇〇〇〇〇〇〇〇〇
山田 太郎 Taro Yamada

〒123-4567 東京都千代田区〇〇1-23-4 〇〇ビル
http://www.cri.co.jp/
電 話 03-XXXX-XXXX FAX 03-XXXX-XXXX
メール XXXXXXXX@XXXX.co.jp
===============================================

・空白のスペースを揃える
・文字の頭を揃える
・もっとも多い文字数に罫の幅を揃える

上記のポイントを念頭に整えていくと
シンプルですっきりした署名に仕上がります。

ちなみに、メールアドレスやURLを入れる場合は
前の文字との間に半角または全角のスペースを入れると
きちんとリンクされます。

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【しごび】 の お す す め
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本でも、電子書籍でも、アプリでもお読みいただけます。

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書籍は1337円ですが
Kindle版は1000円です。

本書をもとに制作した
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ぜひ、ご利用ください。

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