今週は、たまったメールの大掃除についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < メールの整理整頓
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                      たまったメールを確認!

 師走に入り、
 少しずつ掃除モードに入っている人もいるかもしれませんね。

 職場や家庭の大掃除に加え、
 日々使うパソコンにたまったデータの整理整頓も
 お忘れなく。

 メールに関しては
 「受信ボックス」「送信ボックス」
 1年間蓄積したメールをチェックし、
 処理済みや不要なメールは削除しましょう。

 「下書き」に保存したまま
 未送信になっているメール、
 用済みの下書きメールはありませんか?

 ここに残ったメールも確認し
 さくっと削除を。

 わたしが使っているメールソフトは、
 Mozilla「Thunderbird」なのですが
 http://www.mozilla.jp/thunderbird/

 メールの受信設定で
 送信日時から一定期間経過したメールは
 削除し、

 ☆印を付けたメールのみ残す
 設定にしています。

 物同様、メールも
 「後で読むかも」と
 捨てられずに取っておく方なので
 
 こうした機能を使って
 無意識にメールをため込んでしまわないように
 自分の“未練”を断ち切る手段にしています。

 今週は、こうしたメールの整理整頓のヒントについて
 取り上げていきたいと思います。

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 【しごび】 の お す す め
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 単身赴任の夫の浮気疑惑から1年。
 その後、夫婦がどう変わっていったのか・・・
 
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     男子禁制! 違いの分かる女子だけに贈る
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           【 オ ト コ の 話 】  
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 ある同世代の夫婦に取材を敢行!
 テーマは「単身赴任のオトコ その後」。
 

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メールマガジン【仕事美人のメール作法】の今週(2014年12月1~5日)のテーマは・・・

うっかり使いがちな重言

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!2月2日配信
< 重言注意!(2)>「上に上がる・下に下がる」VOL.2306

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今週は、うっかり使いがちな重言についてです。
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 仕 事  の メ ー ル 作 法               < 重言注意!(5)
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                          「受給を受ける」

急ぎの急用があるので」

うっかり重言を使っていても
それに気づかないほど
切羽詰まっていることが伺える一文ですね。

こんなふうに

同じ意味の言葉をつい使ってしまうのは

その言葉や、言葉が意味することを
強調したいから。

わたしも思わず
強く強調したい」
と書きそうになりました。

書いてみっれば、明らかに
同じ意味の字が重なっているのに

思わず使ってしまう
うっかり重言がほかにもあります。

「受給を受ける」

「加工を加える」

「別々に別れた」

「収入が入った」

「必ず必要な」

「近所の近くに」

「迷子の子ども」

「沿岸沿い」

会話の場合は、
重言だと分かっても
その場のノリで聞き流しますが

書くと残るので
言葉の重複はないか
必ず読み返してチェックすることを忘れずに。

一番怖いのは
重言を無意識に使っていて
自分で気づかないこと、誰にも指摘されないこと。

メールの場合は、
文章で人となりや、仕事ぶりを判断されることが多いので
気をつけたいですね。

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今週は、うっかり使いがちな重言についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法      < 重言注意!(4)
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「注目を集める」

これから使うことが多くなる言葉に

新年明けましておめでとうございます」

がありますね。ところが、これも重言。
気づかず使っているケースが多いです。

実はわたしもうっかり使っていて、
メルマガに書いたときに読者から指摘を受け、
以来、気をつけています。

年が明けることを「明けまして」と表現するため
新たな年を意味する「新年」と意味が重なります。

そのため
新年おめでとうございます」とするか
明けましておめでとうございます」
とするのが適切です。

このように、言葉の意味をよくよく考えると
重複している表現がほかにもあります。

注目を集める
もその一つ。

「注目」は、関心・興味があることに意識を集めること
ですから、「注目」という言葉の中に
「集める」という意味も含まれています。

したがって
注目される」「注目の的になる」とか
関心を集める」「評判になる」という表現に
言い換えられます。

そのほかには……

・今現在       → 「今」あるいは「現在」
・はっきりと明示する → 「はっきりさせる」「はっきりと示す」
あるいは「明示する」

なども重言です。

一見、違う言葉の組み合わせだと気付きにくいですが
書いて意味を考えると、分かりますね。

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今週は、うっかり使いがちな重言についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法            < 重言注意!(3)
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カタカナ重言

製造メーカー

製造するところがメーカーですから、
「自動車メーカー」「家電メーカー」とすればいいのですが
うっかり、言ったり書いたりしてしまう重言の一つです。

このほかにも、
思いがけないハプニング」とか
後ろバックする」のように
カタカナを使った重言があります。

例えば、「期待のホープ」。
「ホープ」自体が、将来に望みをかけられている人とか、有望な新人
といった意味なので
「期待の」と意味が重なります。

この場合は、「期待の新人」「球界のホープ」といった
書き方の方が適切です。

そのほか、下記のようなカタカナ重言があります。

・ボール球       → 「ボール」あるいは「球」
・シート席       → 「シート」あるいは「席」
・リスト一覧      → 「リスト」あるいは「一覧表」
・真っ直ぐなストレート → 「直球」あるいは「ストレート」
・ワイルドで野性的   → 「ワイルドな」あるいは「野性的な」
・健康的でヘルシー   → 「健康的」あるいは「ヘルシー」
・アメリカへ渡米した。 → 「アメリカへ渡った」あるいは「渡米した」

日本では、カタカナの言葉や和製英語があるため
カタカナと意味が重複した言葉を
うっかり使ってしまいがちです。

このように書いてみると、意味の重なりに気がつきやすいですね。

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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法             < 重言注意!(2)
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                     「上に上がる・下に下がる」

「エレベーターで上に上がる
と言ったり書いたりしますが、実はこれも重言です。

上の方へ移動することが「上がる」なので
「上がる」の前に「上に」とか「上へ」は要りません。

ほかにもうっかり使いがちな「上に上がる」ですが
意味の重複を避け、下記のように書き換えることができます。

・ステージの上に上がる。→ ステージに上がる
・壇上に上がる。     → 壇上に立つ
・屋上に上がる。    → 屋上に行く

「下に下がる」も
下の方へ移動することを指す言葉なので、
「上に上がる」と同様に
「下がる」の前に「下に」「下へ」は不要。

「エレベーターで上に上がる下に下がる)」

「エレベーターで上がる
「エレベーターで下がる
ですが

「上に上がる(下に下がる)」の「上」「下」の代わりに
2階に上がる(下がる)」
のように何階かを書いてもいいですね。

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