今週は、表現の変化の付け方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 表現のバリエーション >
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「分かりました」に代わる言葉
内容を理解した、という意味で使う
「分かりました」。
それだけで意味は通じますが
同じ意味を表す他の表現も幾つかあるので
紹介しましょう。
「承知しました」
メールや口頭での応答に「了解しました」が使われているのを見たり聞いたりしますが、
これは目上の人から目下の者へのみ使うことができる言い回し
(目下の人が目上の人に「了解しました」を使うのは失礼になります)。
目下の人が目上の相手に「分かりました」と伝えるときは
「承知しました」を使うのが適切です。
「承りました」
「承知しました」と同じ意味ですが、
「分かりました」のほかに「引き受けます」という意味合いで
使われることも多い表現です。
「かしこまりました」
「承知しました」「承りました」と同じ意味ですが、
書き言葉より話し言葉で使われることが多い言い回し。
より改まった印象を与えます。
「心得ました」「心得ております」
相手からの要求や命令に対して「十分理解しています」という
意味合いで答えるときに使う言い回し。
「分かっているのでご心配なく」というニュアンスを含みます。
このように
同じ意味合いでも、表現のバリエーションを知っておくと
メールの文章が一本調子や紋切り型にならなくて済みます。
今週は、こうした表現の変化の付け方を紹介していきます。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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異動、移転の季節。
「新年度向けメール」について書いた
過去のメルマガ記事が
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