今週は、話し言葉と書き言葉の違いについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 話し言葉と書き言葉(5)>
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丁寧すぎる話し言葉
今週は、
「書き言葉」と「話し言葉」の違いについて
取り上げてきました。
話し言葉は、書き言葉より
ラフでくだけた印象がありますが
改まった席で使う話し言葉は
かしこまった丁寧な
もの言いになることもあります。
例えば
「続きまして」
「したがいまして」
といった接続詞
「皆さまにおかれましては」
「~と考えております」
「~の中にありまして」
といった大げさな言い回し
などです。
「~する」を丁寧に言うと
「~します」になりますが
書き言葉にそれを流用すると
文が冗長になるばかり。
下記のように
「ます」「まして」は取り
スッキリさせる方が
読みやすいです。
続きまして → 続いて
したがいまして → したがって
皆さまにおかれましては → 皆さまは
~と考えております → ~と考えています
~の中にありまして → ~の中にあり、
~の中にあります。しかし、
言いやすい言葉や
耳に入ってきた言葉を
そのまま文字にするのではなく
一度、書き言葉として整え
読みやすい言葉に変換する作業が
必要ではないでしょうか。
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