今週は、 メールで気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 敬語レッスン ＞
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「お知り合いにならせていただいた」
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山田様のご紹介でお知り合いにならせていただいた佐藤様の会社
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人の紹介で知り合った人について書いた
この一文、気持ちは分かりますが、
敬語が少々くどいです。
「山田さんの紹介で知り合った佐藤さんの会社」
と伝えればよいわけですが、
紹介してくれた山田さん、
紹介された佐藤さん、
両方に対して敬語を使おうとして
過剰に敬語が使われています。
この場合は、
紹介者である山田さんを“立てて”
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山田様のご紹介で知り合った佐藤様の会社
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とすれば、差し支えありません。あるいは
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山田様にご紹介いただいた佐藤様の会社
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としてもよいでしょう。
この一文では「紹介した人」を立てることがポイントです。
紹介者を立てたうえで、さらに紹介された人まで立てようとしたために
「お知り合いにならせていただいた」
と目いっぱい飾り立てた敬語表現になっています。
人を介して知り合うことは自然なことで、
知り合いに「ならせていただく」といった大げさなことでは
ないはず。
敬語を使うのは一文に一つ、という基本と
人と人との関係を知ったうえで、
最低限の敬語表現でスマートな一文になるように
心がけたいですね。
今週はこのように
文例を挙げながら、ビジネスメールの敬語の使い方を
考えていきましょう。
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◆受講料／3,000円（テキスト代含む）
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◆日 時／7月9日（土） 14：30～16：00（90分）
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