今週は、読者の方からの質問に回答します。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「氏」か「さん」か

　＜読者からの質問＞————————————————

　　いつも同僚・上司・部下、部内部外含め、
　　社内メールや議事録等で「○○氏」と記載する際に、
　　「氏」をどこまでの人に使用していいものか、
　　使用して失礼に当たらないか、悩んでいます。

　　社外宛の場合は、敬意の方向が明確なのですが、
　　社内文書の場合、役職があれば役職を付ければ間違いないのに対し、
　　明確な役職がない方で部内（同僚、職位が上位または下位）や
　　部外（同僚、自分より上位または下位）を含め、
　　「様」はおかしいし、「さん」は砕けた印象であるし、

　　特に議事録等、記録文書では無難に「氏」を使用しています
　　（メールでは逆に「さん」で済ませていますが）。

　　しかし、どこか不安も持っています。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 T.Mさん）
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　「氏」は、敬意を表す接尾語なので
　議事録などの記録文書では「氏」を使用して
　差し支えないと思います。

　社内メールで
　社内の役職は特にないけれど、目上の相手のことを書く場合は
　「さん」で差し支えありません。

　メールも記録を目的とするものではありますが
　議事録ほど改まったものではなく、
　伝達が主目的なので

　社内メールでは「さん」に統一すれば
　問題はないと考えます。

　注意するとしたら、
　一つの文書やメール内で
　「氏」「さん」を混在させないこと。

　「氏」なら「氏」
　「さん」なら「さん」に統一して用いることが
　ポイントです。

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